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(2014-03-16) 第六届理事会2012-2014年工作总结 ---第六届理事会会长述职报告
16.03.2014

第六届理事会2012-2014年工作总结

---第六届理事会会长述职报告


尊敬的各位会员朋友,

大家好!今天隆重召开会员大会,我们将要进行换届选举,回想两年之前由商会会员大会选举出第六届理事会,我在理事会第一次会议上当选会长,仿佛弹指一挥间,我很愿意跟大家一道回顾和总结两年来商会的工作,分享我作为会长对商会进步发展的感悟。

我和第六届理事会所有理事们对商会组织建设、进步和发展怀有深厚的感情,虽然是商会的一名新兵,但是我早已从商会资深会长、理事们身上深深感受到商会自2002年成立以来所尊崇的会员之家、心系同胞之情,为大家尽心尽力服务是一份无法推卸的责任!因此自当选为会长之时起,我就将这份责任心和服务意愿作为引领自己履行会长职责的基石,在做任何事情时都会首先考虑商会的整体利益、从全局角度决定应该怎么做!我所做的一切都为商会而想,作为会长得到大家的肯定、支持和鼓励也都归于商会,第六届理事会成员和全体会员积极参与,提供意见建议,就是我调整工作方向的依据!

商会是属于所有会员的平台,理应贯彻公开公正公平的原则,会长和理事就是一份职责,一个更多更好服务会员的机会,不是对外炫耀的头衔和光环,作为会长,只能为商会提供更多福利,更多做奉献,而不能从商会谋求个人特权。商会建设和长远发展需要良好有序的机制体制作为保障,依照商会章程执行,确保商会财务公开透明,各项重大决策和重要活动组织有效,提高会员参与度,监事会应履行好监督职责。

商会要反映大多数会员的诉求,满足不同背景和行业会员的愿望,需要多种形式举办活动,尽可能兼顾会员的不同口味,契合会员需要,提升商会服务。常常遇到同胞询问:为什么要加入商会?加入商会有什么好处?我们需要很好地通过实际行动来解答这些问题。

我和第六届理事会成员一道按照上述原则努力推动商会进步和发展,历史是不能割裂的,没有历史就没有现在和未来!商会自2002年成立至今十二年来,由每一届理事会辛勤付出打造了商会一步步成长的基石,我们理应在任职期间进一步将商会做的更好!

两年来,我们严格做到商会财务独立、明晰,要求不能有一丝一毫的差错,每笔资金进出都按照授权记录清楚,有帐可查。商会秘书处人员认真履行出纳和会计职责,秘书长、财务长和我对每笔支出进行及时细致的审核批准,每月的财务报告都上传到商会网站会员专区里,供大家随时查询和监督,每个季度财务报告都提交给商会理事会议审阅,每年财务报告都要提交商会会员大会。

两年来,我们修订了会员缴纳会费制度,建立了商会秘书处工作制度、商会资产管理制度、秘书每周工作报告、工作计划和每季度工作总结考核制度,在商会里聘请了副秘书长协助秘书长分工负责商会工作,设立了分片区会员联络处,坚持每季度召开理事会议,创立会长、副会长、名誉会长的月度碰头晚餐会,在2014年初征求会员意见通过了对商会章程的修订草案,为商会换届选举工作提供了制度保障。有关商会重点工作举措和重大活动都广泛征求理事以至全体会员的意见建议,这些商会制度建设和体制变革措施适应了现阶段商会运行和发展的需要。

两年来,在会员服务形式和渠道上,我们努力发挥商会网站的公共平台作用,更新专栏架构,提供及时信息,将商会活动、会员商情、爱心善举、宏观经济信息、行业信息、商贸信息、会员生活、法律资讯、友会新闻等作为主要内容,还开设了会员生日祝福、图片新闻、会员卡优惠折扣信息、新会员入会信息等动态栏目,并设立了网上在线申请入会的通道,让申请加入商会更加方便快捷。网站之外,商会还有开通会员QQ群,商会短信发送平台,理事微信群,加上传统的电子邮件、电话联络方式,让会员们之间交流互动更及时。自20131月开始,商会会员季刊正式问世,至今印发了五期,每一期季刊里用文字图片形式反映生动活泼的商会活动、会员动态,展示会员风采,留下美好记忆,丰富会员生活。本期季刊今天已经发送到大家手中,其中换届专刊内容里有提供今天选举的相关资料。会员交流形式还包括商会理事会走访会员,通过会员联络处发挥沟通桥梁作用征集反映会员意见,秘书处在商会活动上或通过邮件发放收集会员意见调查表等等。

两年来,我们多次举办月度会员交流日活动,主题研讨活动,户外旅游,商务考察等活动,为商会会员宣传交流业务和产品信息,研讨经营管理中的热点话题,了解最新法律法规动态,分享商情和经验,加深友谊结交朋友提供机会。在迎接元旦、庆祝农历年新春晚会、端午节和中秋佳节等重大节庆时组织丰富多彩的会员联欢活动,我们希望为商会不同年龄的会员朋友创造机会相识相知,成为在越工作生活广泛结交朋友的桥梁和纽带。

两年来,我们与驻越使领馆保持密切联系,配合征集培训了四批共约40人的领保联络员志愿者队伍,在同胞遇到困难的第一时间给予现场慰问,提供爱心捐助,温暖同胞海外漂泊的心。我们于20126月正式成立商会爱心基金,与商会经费账户分开独立结算管理,通过与总领馆联合组织慈善拍卖筹集到首笔资金,2013年又通过举行爱心慈善杯高尔夫球赛等活动筹集到爱心基金款项。动用爱心基金向越中友协捐建情义屋三间,向平阳等地区贫困家庭送温暖,支持肿瘤病儿医药费所需,捐款给颍川小学校,启秀华文学校,胡志明市华文补助基金会,与胡志明市师范大学联合设立中文电子图书馆,积极支持发展华文教育,及时向在越受灾和遇难同胞伸出援助之手,组织会员向雅安地震受灾地区捐款等。38在得知马航失联信息后第一时间通报全体会员并在当天下午征集到会员提供的众多志愿者和车辆资源,体现出商会平台快速反应,及时高效凝聚会员力量的作用。

两年来,我们还致力于对外加强友会联络,提升中国商会影响力,增加丰富各类交流渠道,反映会员集中共性的问题,业已建立与香港商会、台湾商会、新加坡商会、马来西亚商会、澳洲商会的多层次联系,经常联合举办讲座和会员交流酒会,对越南本地企业协会如VCCI,以及华人企业届人士组织行业对口交流,汲取本地企业家的经验和智慧,今年年初正式申请加入外国商会联合组织VBF,增加了与政府互动沟通的平台资源。友会的经验做法是我们学习借鉴的榜样,商会也在符合会员需求特点前提下不断摸索尝试新的会员服务形式。

以上就是我们努力在做的事情,这些也能够部分回答为什么要加入商会这一问题。如果没有商会平台,各自为战,就不会有中国企业社会形象的整体提升,如果没有商会这个大家,每个中国人在海外都只有自己的小家和相对受限的社交圈子,就没有同胞之间更广泛意义上的守望相助,缺少更有效做到抱团取暖,开展合作共赢的基础。中国商会做的好坏,直接影响到中国企业的形象,每一个海外发展的中国企业都是这一形象的代言人,我们大家都有责任维护发展好商会这个大家庭,有责任参与商会建设,有责任为商会发展添砖加瓦!

两年已经过去,我们第六届理事会集体服务于商会的职责将要移交给下一届理事会。做好换届工作成为当前商会的头等大事!我们由衷希望在全体会员关心参与下,选举组成更有活力的新一届理事会,将尚未做好的商会会员服务进一步提升完善起来,为商会建设带来新的风气!根据秘书处的统计,商会会员总数自20123月时约140家,到20142月初约为270家,截止昨天315会员总数达到361家,实现跳跃式增长,说明了大家对商会抱有期待,这也预示着在中国企业投资越南数量攀升的背景下商会发展将拥有更美好的前景!

特别是商会会员数量在近一个月里增长90家,这从侧面反映出当前商会换届选举工作得到大家的广泛关注!按照今年1月中旬经过全体会员审议通过的商会章程修订稿,商会换届选举新一届会长、理事成员、监事都将通过会员公开投票形式,本次换届主动报名并具备资格的会长参选人有两位,一位是万事利公司缪仁赖缪总,一位是千禧龙公司郭志峰郭总。这两位参选人我都熟悉,他们都非常有意愿、有诚心、有责任、有担当,非常希望有机会更好地为商会发展尽心尽力!我们不仅应该支持他们两人更好的服务商会,而且应该保护好这两位参选人,能够站出来参选会长本身说明他们两人对商会工作的热爱,对做好商会工作的信心,对承担商会责任的勇气!拥有他们自己在越南创建成功的两家企业----万事利和千禧龙,经历过成功和失败过程走到今天的顺利发展阶段,他们都是卓越的企业领导者,商业经营带头人,拥有丰富的管理经验!他们不曾有过显赫的家庭背景和雄厚的经济基础,他们都是自草根而起,靠个人打拼白手起家逐步发展到今天,愿意主动争取为大家服务的机会,来分享他们从成功和失败中得来的经验教训,愿意公开接受大家的检验,这些说明他们在诚意之外都具备了一定的优势和实力,我们要知道,他们都有一颗与商会会员休戚与共的赤子之心,没有任何虚情假意,没有任何矫情造作,没有任何作秀炒作!从报名参选之日到今天,他们两人都非常积极诚恳广泛的与各位会员进行各种交流互动,让会员们充分感受到两位参选人为商会服务的强烈意愿,我们应该尊重他们、支持他们、保护好他们,不要曲解他们!祝愿他们两人能够享受本次换届选举的过程,欣然接受选举结果,不要对个人能否当选过多在意,应将商会全局利益置于个人当选之上,并且对参选另外一方表达出应有的尊重和理解,在选举结束后能够支持当选会长的工作,继续努力为商会发挥自己的作用!

我作为即将卸任的会长,和这两位新一届会长参选人都比较熟悉,跟他们两位都有比较深厚的感情和友谊!我由衷地感谢他们两人报名参选!他们认真报名参选的行动直接参与促进了商会进步!他们任何一位如果当选下届会长,我都将全力以赴给予支持,尽心尽力配合他最短时间内接手会长职责,进入角色开启商会新的发展阶段!他们任何一位如果没有当选下届会长,我都毫无保留愿意支持他继续参选下届理事,不遗余力建议大家能够给他机会发挥所长服务会员,为商会尽可能多做贡献!我们很期待看到新一届理事会带领大家开创商会发展新局面!

我衷心感谢第六届理事会、秘书处和会员联络处、各位会员朋友在过去两年对我们工作的热情支持!再次感谢自创会开始至今这些年里加入商会参与商会建设的所有朋友!感谢今天出席会员大会的所有代表!你们决定着商会发展的未来!让我们一起携手迎接中国商会更加美好的明天!!
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