关于报名参选商会第九届会长、监事长、理事单位的通知

尊敬的越南中国商会胡志明市分会会员：

越南中国商会胡志明市分会第八届理事会任期将至，为做好换届选举工作，受第八届理事会委托，根据商会章程，换届选举筹备组拟定了选举办法，并经理事会审议通过。

按照选举办法，现启动第九届会长、监事长、理事单位参选报名及条件审核工作，请有意愿报名参选的会员参考以下条件及有关事项，填写报名表。

一、候选人条件

（一）理事单位候选人条件

1、截至提交报名申请之日，须为商会正式公司会员，累计商会会龄不低于2年；

2、候选人须全面履行会员义务，未违反过商会各项规定，无任何不良记录；候选人须长期在越南生活、工作，入会期间积极支持、配合商会工作；

3、按时足额缴纳理事基金。

（二）会长候选人条件

同理事单位候选人的条件，且必须是第八届理事单位，以保证商会工作的延续性。

（三）监事长候选人条件

同理事单位候选人的条件，且必须为第八届理事单位/或曾经担任过理事单位，以保证履职的有效性。

二、选举流程

（一）理事单位的选举

商会拟于6月中下旬组织召开换届选举大会，按照差额投票方式选举产生理事单位，组成第九届理事会。

（二）会长的选举

选举大会当天，由新任第九届理事会采取差额投票方式选举产生会长。

（三）监事长的选举

选举大会当天，由新任第九届理事会采取差额投票方式选举产生监事长。

三、参选报名截止时间

截至2019年5月4日（下午5:00）

四、报名途径及方法

填写报名表（请查阅附件），交至中国商会胡志明市分会秘书处（办公室）或通过电子邮件发送到商会杜氏香兰秘书的邮箱。

商会秘书处（办公室）地址：12th Floor, CIENCO 4 Building, 180 Nguyen Thi Minh Khai St., Ward 6, District 3, Ho Chi Minh City

商会杜秘书邮箱地址： cbah110@cbah.org.vn

五、特殊情况的处理

对于候选人资格审查、及选举过程中出现的特殊情况，将由筹备组另行制定处理方案后，报第八届理事会审议通过。

六、相关附件

《中国商会胡志明市分会第九届会长、监事长、理事单位参选报名表》

特此通知，未明事项请联系商会杜秘书（cbah110@cbah.org.vn / 08-6264 1027 Ext:108 / 0908 895 333）

                 中商会胡志明市分会换届选举筹备组

                       2019年4月18日

秘书处联系方式：
邮箱：cbah110@cbah.org.vn, admin@cbah.org.vn
电话：028-6264 1027-28 
传真：028-6264 1029 
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QQ: 755969370