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(2012-12-03) 2012年“喜迎圣诞,拥抱新年”会员联欢活动通知
05.12.2012


2012年“喜迎圣诞,拥抱新年”会员联欢活动通知
尊敬的各位会员:
辞旧迎新敲钟声,欢乐祥和迎新年,一转眼我们身边已然呈现出庆圣诞,迎新年的温馨节日气氛,为了在百忙中创造与大家欢乐相聚,共迎新年的美好时刻,定于12月15日举行“喜迎圣诞、拥抱新年”会员联欢晚会,并同时举办独具特色的爱心跳蚤大集和充满想象的卡拉OK趣味大赛活动,具体通知如下:
活动时间:2012年12月15日(星期六)
活动地点:富美兴 怡宝餐厅二楼(YEBOO HOT POT & SEA FOOD RESTAURANT)
地址:    109 Ton Dat Tien St, Tan Phu Ward , Distric 7. (半月湖旁)
入场费:  会员单位代表参加,20万越盾/人(公司会员三个名额,个人会员一个名额)。 会员邀请代表参加,40万越盾/人(不限人数)
以上收费,对18岁以下未成年人半价,对2岁以下幼儿免费。
停车费:位于餐厅旁的地上停车场免费,可容纳30余辆车;如地上车位占满,则有可容纳百余辆车的收费地下停车场。
活动流程:
15:30 – 17:30  辞旧迎新跳蚤大集
17:30 – 21:00  联欢晚宴
18:30 – 20:00  迎新年卡拉OK趣味大赛
活动之一,辞旧迎新爱心跳蚤大集----  每个人都会有一些买了却用不到的东西,还有不少用过但闲置的物品仍然如新,却可能正是其他人需要的,如果这些东西能够得到流通,将为自己及他人创造更多的价值!到了辞旧迎新的时节,也就有了为自己整理一下宝贝,让好东西发挥更大作用的需要!无论是书籍、摆设、实用的物件,还是电脑周边产品及各类用品希望转让他人。。。都带来参加辞旧迎新跳蚤大集吧!这里为大家提供交换交流的平台,由您根据实际情况自由定价,可以讨价还价,让各色物品有更好的去处,也联络了友谊,增加了沟通,从收入所得中还能奉献出爱心,为商会慈善活动添砖加瓦!
爱心跳蚤大集收付款规则:
活动开始时秘书处将在入场处出售价值5万越盾的兑换券,买家与卖家均使用爱心兑换券办理收付款,全场转让活动中不流通现金。活动中或结束时所有买家和卖家均可持爱心兑换券到秘书处工作人员返现,返现面值每张券4万越盾,由此每张爱心兑换券均有1万越盾的价值作为慈善捐助,这部分捐助金额将存入商会慈善基金,用于今后以商会名义定期组织慈善捐助活动。
买家:入场时凭现金购买爱心兑换券,只要购买了爱心兑换券即产生慈善捐助行为。每获得一转让成功的物品均有20%的价值作为慈善捐助;如有多余爱心兑换券未能使用,在申请返还时每张将以4万越盾面值退回,同样做出了慈善捐助。
卖家:提供转让物品,交易成功收取的所有爱心兑换券返现时,也将按照4万越盾面值计算,即卖家转让出去的每一件物品,均有20%的价值可以作为慈善捐助。
   爱心跳蚤大集摊位设置和定价办法:
1)当天参加活动的每个摊位至少应有2人负责物品管理和收取爱心兑换券,请大家自由组合或由秘书处协助确认摊位设置和摊主,最多可设置12个摊位。各位会员可以发动自己单位同事或亲朋好友,将各色物品收集并准备好,提前一小时带到活动现场,各个摊位可以冠名为某单位或个人,也可以提供诙谐趣味的摊位名字,可以要求秘书处协助打印好摊位名字,也可以自由设计制作好摊位名字,一切以有助于所提供物品尽可能多多转让为目的,转让出去的物品越多,收回的爱心兑换券越多则有越多机会奉献爱心。为此,对在当天活动中成功转让物品总量排名前列,奉献爱心最多的摊主,以及在当天活动中购买爱心兑换券超过100万盾以上的买主,就有机会获颁爱心跳蚤天王,爱心跳蚤女皇,爱心跳蚤王子,以及爱心跳蚤公主等美名,荣登2012年商会爱心跳蚤大集光荣榜。
2)提供转让物品的成色不限,内容不限,以适合公开转让并略低于外部市场价为基本标准,请出售者根据物品情况自行定价,秘书处提供物品标牌,卖家还可自由增加文字或图片说明,突出物品的价值、用途和意义便于买家迅速了解,引起买家的注意。
3)供转让物品的定价为5万越盾起,所有价格均需为5万越盾的倍数。
秘书处将在活动结束后,统计出义卖成功的清单,对每位参与者表示感谢!
                活动之二,趣味STYLE卡拉OK大赛活动:
迎新联欢晚会上将隆重推出趣味STYLE卡拉OK大赛,热烈有请大家或一展歌喉,或跃动舞姿,载歌载舞,将来自东南西北全球风的各类STYLE带到欢聚一堂的联欢活动现场上来,对所有报名参加者都有纪念品赠送,并免除当天活动入场券费用,最后评出各色风格优胜者还将获颁更多奖品!获得现场支持和好评的不仅仅是美妙的歌喉,还包括趣味的演唱形式,达到共娱共乐的效果!都来积极发掘自己和周边朋友中的娱乐潜力吧!
趣味STYLE卡拉OK大赛报名规则:
江南STYLE,航母STYLE,简简单单的动作,伴之以脍炙人口的歌曲,瞬间成名中。。。这是一个只要有特色就能出彩的时代!在我们一起欢聚的时刻,当然不能错过展示特色,分享快乐的机会!晚会现场提供免费卡拉OK设备,汇集中、越、韩、日、英文各类歌曲,虽然限于条件难以提供最新最好的伴奏,需要大家多多包涵!但一定可以通过大家的智慧和才艺能力给予弥补,活动注重的是参与性和娱乐性,时尚个性的STYLE(动作、手势)能够让老歌焕发新姿,能够给大家留下鲜明生动的印象就是成功!各位在报名参加趣味STYLE卡拉OK大赛活动时,请标明拟选用的歌曲,以及拟展示的STYLE名称,除了可以借用已经流行开来的江南STYLE, 航母STYLE,还鼓励大家自创各色STYLE(也可直接以本单位或本人为STYLE名),参赛者可以是个人,可以是夫妻档或者家庭组合,还可以是各种形式的自由组合。秘书处将根据大家提报的歌曲名和STYLE名称,准备晚会现场的参赛选手标识,并提前查看准备伴奏曲带,如果现场卡拉OK设备中没有拟参赛的曲目,秘书处将及时告知参赛选手,由参赛选手自行准备伴奏曲、改换其他歌曲或者以任何替代方式参赛。
趣味STYLE卡拉OK大赛评奖办法:
秘书处将在晚会活动现场提供给每人五个支持牌,在全部参赛选手亮相演出后,将安排投票环节,大家可以根据自己对所有参赛选手的喜好程度自由投票,秘书处工作人员负责统计,并以获得支持牌的数量多少为依据公布优胜者名单,向获得最多支持的前五位选手(或者选手组合)颁发奖品,获奖者将荣登商会杰出STYLE歌手光荣榜。
欢聚的时刻已经锁定,精彩的交流互动场景令人期待,秘书处借此机会向所有会员朋友和帮助支持商会发展的各位朋友表示衷心感谢,祝愿大家都有好心情,整装待发,一同欢度美好时刻,迎接新年,创造新的事业发展!
活动成本明细以及赞助事项:
本次活动每桌餐费约450万盾,酒水另算,活动中需要的标识等制作成本另算。
欢迎提供面向全体参加活动人员的小食品、酒水开瓶费、酒水、小礼品赞助!
活动联系人:秘书长 管宏伟0907268624
            秘书 曾安娜 08-54123759/王思佳 08-54135521
活动报名截止时间:
请各位会员朋友于12月11日17:00前回复邮件至秘书处确认报名:
报名时请说明(1)参加活动会员代表名单,会员邀请代表名单,有无停车需要;
        (2)请准备为爱心跳蚤大集提供转让物品或报名参加趣味STYLE卡拉OK比赛的会员朋友在报名邮件中注明摊主名字、拟转让物品清单(先报送大概数量,之后还可以继续补充),以及参加大赛的曲目和STYLE名字。
      (3)需要秘书处工作人员配合提供的事项。
      (4)拟提供赞助会员,请具体说明赞助形式和内容。
                                                                                 中商会胡志明市分会秘书处
                                                                                     二0一二年十二月三日
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