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(2013-03-12) 中国商会胡志明市分会2013年度会员大会 暨蛇年新春晚会重要通知
12.03.2013

中国商会胡志明市分会2013年度会员大会

暨蛇年新春晚会重要通知


尊敬的各位会员,
 
    中商会2013年度会员大会暨蛇年新春晚会即将于本周六下午三点举行,本次大会是商会一年一度最重要的会员活动,主要将由理事会向大会提交商会工作报告,商会财务报告和监事报告,请会员们对商会工作进行评议,针对理事会和秘书处的工作,对新一年商会活动的主题和各项工作提出意见和建议,在本次大会上还将投票增补2家理事单位进,商会会员大会将严格按照《越南中国商会胡志明市分会章程》第二十一条“商会召开会员代表大会必须要有三分之二或以上成员参加到会。其审议通过事项和选举事项的表决必须超过到会代表的半数才有效力”进行。
    本次会员年度大会是回顾商会一年的工作成果,由各位会员履行监督职责,行使会员选举权力的机会,如无特殊原因请全体会员尽量安排好时间亲自出席参加提出对商会工作的意见及要求。如果部分会员因个人原因无法出席会议,请填写下面的委托函,指定委托其他会员代表您出席本次大会,以便商会年度会员大会能够有效如期完成会议日程。
    委托方式:请确实无法亲自出席会议的会员朋友参阅下面的“316中商会会员大会代理出席委托书”,于3月13日(星期三)12:00前将填写完整的委托书内容通过邮件或者传真回复至秘书处。秘书处会根据您提供的委托书进行登记,大会当天由您的委托人代表您对大会事项进行讨论并参与投票,如果您本人无法出席也不愿意委托别人代理投票,请您务必于本周五之前将您对参与大会的意见和投票意向通知到秘书处。
    在本次年度会员大会会议日程中将发放和收集会员对商会活动意见表(请参考下面的会议日程和活动意见表,以及已报名参选理事单位的候选人信息),在本次会议议程中留有专门的时间,直接听取会员们对商会工作的意见建议,在当天的新春晚会上也将安排会员代表发言,在此请有愿望在会议上发言的会员朋友做好准备,提前发邮件给秘书处报名,利用会议平台充分表达意见,参与商会管理。
 
    会员大会时间:
    15:00-17:50
    蛇年新春晚会时间:
    18:00-21:00
    地点:香港海鲜酒楼,153 Huynh Man Dat,P8,Q5.
    因酒店场地有限,需要停车的会员朋友,车辆需要到附近地带停放,由此给大家造成不便,秘书处深表歉意。
 
    本次大会得到很多会员的关注和支持,各项赞助内容更新信息请参考下列表格,晚会活动上安排有小品、歌舞、地方节目、游戏、卡拉OK、抽奖等活动内容,希望有意愿参与晚会活动提供演出节目或继续提供抽奖奖品的会员尽快联系秘书处以便进行准备。
 
 
越南中国商会胡志明市分会
秘书处
2013-03-11

中国商会胡志明市分会秘书处:
由于本公司(本人)个人原因,无法亲自参加或者派公司代表参加将于2013316举行的越南中国商会胡志明市分会2013年度会员大会,特委托_________________代为行使我司(我本人)商会会员投票权及参与商会会员大会议事日程的各项会员权利。委托信息如下:
委托人
姓名:_________________________________
公司名称:_____________________________
被委托人
姓名:_________________________________
公司名称:_____________________________
护照号码:____________________________
本委托书只适用于2013316越南中国商会胡志明市分会2013年度会员大会,对被委托人代表我司(本人)在大会上做出的任何行为和决定,本人愿意承担全部责任。特此声明!
委托人(会员本人签名或公司代表人签名):
 
被委托人(本人签名):


报名参选理事单位的候选人名单
 

爱达莱胡志明市办事处                                        柯尊法(柯育)

 
珠海格力电器股份有限公司越南办事处           杨文彬
 
海丰集运越南胡志明分公司                                王利波
 
千禧龙传媒股份有限公司                                    郭志峰
 

中国商会胡志明市分会2013-2014年度活动调查表
 
会员意向(请在您同意选项的对应框内打勾,必要时还可增加文字说明)
活动主题
法律知识
 
咨询服务
 
建筑行业
 
出口加工
 
家电制造
 
航运物流
 
经济金融
 
爱心慈善
 
节假日庆祝活动
 
体育项目友谊赛
 
会员爱好小组
 
商务考察
 
活动时间
工作日                                             周末  
活动收费方式
部分自费                     对会员免费                            全部免费
活动场地推荐
胡志明市         
 
其它省市
对商会活动组织
和各项工作的
任何其他意见
 
 

中国商会胡志明市分会2013年度会员大会

暨蛇年新春晚会活动日程
会员大会
15:00—15:30 开始
-          报名处检录,签到。每家会员单位领取一张“理事补选选票及商会工作报告评议表”。到场会员及非会员每人领取“中商会2013年度活动调查表”,会员领取新春晚会参会标志。
-          主持人介绍本次会员大会会议日程
15:30由会长提交2012-2013年商会工作报告
16:00 由恒生顾问责任有限公司提交2012-2013年度商会财务报告
16:10 由监事小组提交2012-2013年度商会监事报告
16:20由理事资格报名参选单位做自我介绍和演讲(每家单位5分钟)
参选单位:爱达莱胡志明市办事处,海丰集运越南胡志明分公司、珠海格力电器股份有限公司越南办事处、千禧龙传媒股份有限公司
-          主持人宣布选举规则(本次将投票补选2个理事单位)
-          宣布有效票标准(每票可投2个单位)
-          会员代表选举投票,提交选票和对商会工作评议表
17:00 已投票会员安排场外茶歇
-          监事小组对收齐的选票确认有效性并进行监票
17:15-17:45 会员提问和讨论
17:45公布投票结果
-          由监事小组公布有效票张数和投票结果
-          由会长做会议总结,大会结束
 
 
新春晚会活动日程
18:00 入场登记
-          会员入场,非会员嘉宾登记、缴费并领取参会标志;
18:20 晚会活动开始
-          主持人开场致辞
18:35会长致辞
-          会长介绍会员大会情况并致辞;
-          宣布2012-2013年度会员特殊贡献奖名单,邀请韦锡臣参赞和会长一同向受表彰的会员颁发荣誉证书;
-          新当选理事单位发言;
-          会员代表发言;
19:00翟雷鸣总领事致辞
19:10 邀请全体理事代表、秘书处全体、特殊贡献奖会员们和总领事、经商参赞一同登台祝酒
19:10-21:00文艺表演、游戏及抽奖
21:00 活动结束

胡志明市中国商会2013年新春晚会赞助明细
序号 赞助单位 赞助奖品详情 数量 奖品总价值
1 三巨网公司与越南KBK轴承责任有限公司 联合赞助       2台电动自行车(800万/台) 2 1600万越盾
2 TCL ( 越南)有限公司 LED 电视一台 1 380万越盾
3 万事利机械贸易有限公司 12瓶红酒(游戏奖品) 12 500万越盾
4 头顿美之城渡假世界 周末住宿券两张(工作日也可使用) 2 780万越盾
5 周末打球券两张(工作日也可使用) 2
6 香港招商局集团驻越南办事处 一台洗衣机 LG WF-S641VH, 1 270万越盾
7 越南联和铝业有限公司 赞助1部IPHONE5手机抽奖 1 1600万越盾
8 越南康洋责任有限公司 高级公文包 20 2400美金
9 苏泊尔(越南)责任有限公司 电压力锅 1 300万越盾
10 触摸屏电磁炉 1 300万越盾
11 电水壶 10 300万越盾
12 下龙酒店 VIP海景房住宿1晚(185万/晚) 【4月26日前使用】 2 370万越盾
13 中国南方航空股份有限公司驻越南胡志明市办事处 胡志明市-广州往返机票 (未含税,三个月内使用) 1 700美金
14 飞机模型一个 1 100美金
15 玉兰餐饮菜馆       代金劵100万/份 10 1000万越盾
16 汤圆 80 300万越盾
17 中国建设银行胡志明市分行  代金券200万越盾 10 2000万越盾
18 中国银行胡志明市分行  CITIMART代金券200万越盾 10 2000万越盾
19 越南飞越有限公司-西贡日航酒店 酒店住宿券一張(含1客早餐) 1 200美金
20 海丰有限公司 青岛啤酒(晚宴使用) 5 150万越盾
21 巨星贸易(上海)有限公司 Fujifilm 拍立得照相机 8 1832万越盾
22 1卷20张相纸 8 220万越盾
23 伴手礼:沐浴露 380 2405万盾
24 伴手礼:湿纸巾 380 1776万盾
25 交通银行胡志明市分行 红酒礼盒 5 600万越盾
26 珠海格力电器股份有限公司越南办事处 1HP空調1台 1 600万越盾
27 中国国际航空股份有限公司 胡志明市-北京往返机票(未含税) 1 1000美金
28 恒生顾问责任有限公司 伴手礼:名片册 370 800万越盾
29 国泰航空公司 胡志明市到中国22个城市中任意一城市的往返机票 (未含税,一年有效期) 1 1750美金
30 美的空调设备越南有限公司 1HP空調1台 1 650万越盾
31 酒柜 1 800万越盾
32 洗衣机 1 500万越盾
33 电风扇 1 80万越盾
34 电饭煲 1 100万越盾
35 电磁炉 1 150万越盾

胡志明市中国商会2013年新春晚会赞助明细
序号 赞助单位 奖品单价 数量 赞助奖品详情
1 越南铃中加工出口区有限公司 100万越盾 20  现金抽奖2000万越盾
2 雄韬电源科技(越南)有限公司 200万越盾 5  现金抽奖1000万越盾
3 爱达莱胡志明市办事处 100万越盾 10  现金抽奖1000万越盾
4 天虹仁泽纺织股份有限公司 500万越盾 4  现金抽奖2000万越盾
5 安徽洽洽食品有限公司越南办事处 100万越盾 5  现金抽奖500万越盾
6 龙江工业园发展责任有限公司 100万越盾 20  现金抽奖2000万越盾
7 万事利机械贸易有限公司 100万越盾 10  现金抽奖1000万越盾
8 长盛刀锯(越南)有限公司 100万越盾 10  现金抽奖1000万越盾

胡志明市中国商会2013年新春晚会赞助明细
序号 赞助单位 赞助奖品详情 数量 奖品总价值
1 盛戈(越南)机床贸易责任有限公司 10桌晚宴 10 3380万越盾
2 头顿美之城渡假世界 1桌晚宴 1 338万越盾
3 万达责任有限公司 1桌晚宴 1 338万越盾
4 万事利机械贸易有限公司 3桌晚宴 3 1014万越盾
5 大亨国际贸易有限公司 1桌晚宴 1 338万越盾
6 兴盛食品有限公司 1桌晚宴 1 338万越盾
7 中国建筑(东南亚)有限公司 2桌晚宴 2 676万越盾
8 中石化化工销售(香港)有限公司 1桌晚宴 1 338万越盾
9 越南佳宏有限公司 3桌晚宴 3 1014万越盾
10 交通银行胡志明市分行 5桌晚宴 5 1690万越盾
11 千禧龙传媒股份有限公司 1桌晚宴 1 338万越盾


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