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(2012-06-26) 胡志明市中商会近阶段工作总结(20120623)
24.11.2012


胡志明市中商会近阶段工作报告

 

尊敬的翟总领事,韦锡臣参赞,尊敬的各位会员:大家好!

胡志明市中商会第六届理事会自今年310日成立以来,在三个多月时间里重点围绕商会基础性工作和提升为会员服务职能开展了一些工作,现汇报如下:

首先是完善理事会工作架构和机制。商会第六届理事会于415举行了第一次全体会议,根据310会员大会选举结果增补联和铝业、头顿美之城两家理事单位,任命管宏伟为秘书长、阳开勇为监事长,齐延为财务长,根据会员地域分布情况设立了十几处会员联络点,在每一个联络点都指定一位副秘书长担当商会工作,也同时作为领事保护的联络员,职责是近距离为会员提供服务,加强商会与会员之间的联系,积极收集大家对商会工作的意见建议。自下周开始将由理事单位和秘书处分片区组织“走进会员企业”活动,期待面对面听取会员心声,集思广益为下半年商会工作提供思路和方向。理事会工作会议每季度定期举行,722将举行第二次全体会议,商会财务报告和监事报告也将按季度通告全体会员。

第二是积极改善秘书处服务质量。自三四月份以来,秘书处工作人员通过与会员们逐一联系,收集确认每家会员的名字、地址、通讯方式等信息,更新了原有会员档案,并同步到商会网站上的会员资料库,目前正在进一步编纂会员通讯录和会员名录,陆续将印发给大家。秘书处还专门修订了会费和赞助费的缴交办法,将每年度缴费时间统一到每一年的三月末,整理了过去十年的商会大事记,为了提高服务能力,商会秘书处拟招募一名中文文字和沟通能力都强的驻会秘书,希望大家积极提名和推荐。

第三是努力提升商会平台为会员服务的综合功能,吸引会员更多参与,也为大家带来更多收益,提倡“以商会友、以会促商、诚信互助、合作共赢”的服务理念,具体工作包括:

1、经过一番努力,商会网站于4月底调整了栏目设置,进行了改版,及时通报商会活动、领馆信息等内容,同时倡导公开公平发挥为全体会员服务的职能,无偿报道会员的企业动态和商情信息,反映会员的丰富爱好和活动情况,促进会员之间交流沟通。希望大家能够更多关注商会网站建设,提供宝贵意见。

2、开始按照每月一次的频率组织“会员交流日”活动,已于51165举办了两次,为会员们创造见面交流的机会,今后的会员日活动还将以主题报告和自由交流相结合的形式,就会员们所感兴趣的内容,邀请会员分享感受和观点,希望大家可以提出感兴趣的话题,积极参与活动。

3、发起建立了会员专享qq群,已有80多位会员入群,大家可以时时在线沟通讨论,更多分享信息,互帮互助,有不同兴趣爱好的朋友更加容易聚集到一起,今天拟发起旅游兴趣小组越南驴友团,请大家积极报名参与。

4、商会的各类采购项目希望先采用会员自身的资源或者推荐的供应商,为此秘书处专门在网站上设立了商会采购平台,向大家通报需要采购的事项,将优先选用会员提供的产品和服务。

5、商会秘书处在网站上设立“会员问答”栏目,会员有任何疑问,或者在工作生活中遇到难事希望获得帮助,都可以发送邮件或者致电秘书处。作为会员之家的商会,有责任提供力所能及的支持和帮助,也鼓励会员之间互帮互助分享经验,商会在必要的时候将代表会员对外交涉,沟通关系,获得支持。

6、商会将发展会员联盟,争取好的商户对商会会员提供优质优惠的服务,为此,商会专门成立了“外联工作协调小组”,拟由徐丰培副会长、孙岩副会长、缪仁赖副会长和徐昌波副会长为主,王慧君等副秘书长配合,近期内将完成首批商户的联络协调,推出首批会员联盟商户名单。

7、对外友会合作和活动组织。

作为中国商会,我们与香港商会、台湾商会以及其他商会、越南企业组织建立良好交流合作关系,在最近三个多月里陆续协助组织过多次会员活动,通过商会报名参加活动,可以享受到会员的优惠待遇。

8、组织丰富多彩的会员活动。

今天在这里组织“温情端午节,精彩你我他”会员活动,共同庆祝中国的传统节日,体会大家庭的温馨,也让会员们欢聚一堂,开心快乐度过一个难忘的节日夜晚。秘书处还正在酝酿728-29日周末组织一次会员户外活动,明天将去现场考察,当天返回也很辛苦,如果合适,很快将发送活动通知邮件给大家,请留意。下半年的活动组织将会根据大家提供的思路和意见做好计划。

第四是努力提升中国商会整体形象和社会影响力,全面反映中国企业在越南经营发展对社会做出的贡献。所以在广泛对外联系,宣传介绍商会和会员们在越南发展情况同时,商会也要体现和表达出中国企业心系社会的关爱之情,集中反映中商会会员企业对社会做出的各种捐助和公益慈善义举,商会发起设立“爱心基金”,将过去十年商会企业的慈善义举活动编辑成册,并于65在总领馆倡议支持下,成功举办了“捐献情谊屋,架起友谊桥”慈善拍卖、义卖活动,募集拍卖义卖款项超过18万元人民币,这笔资金使得商会发起设立的“爱心”基金有了一个坚实的起步!商会已安排好将资金专户存放,并专门成立“爱心”基金执行委员会,由翁明照副会长、陶楠副会长、周中喜副会长和阳开勇监事长、齐延财务长负责,吴美玲副秘书长等配合,在有效的制度保障和财务监督下做好基金款项和捐赠项目的全过程管理,让会员们的每一份爱心奉献得到充分的重视和最好的运用!欢迎所有会员在任何时候向“爱心基金”提供捐款捐物,并提供捐款建议,并对商会基金的运作管理进行监督。基金的首笔捐款将向越中友协捐助一亿越南盾用于建设情谊屋。

会员朋友们,自今年310日至今,商会会员总数由140家增加到近200家,这既体现出中国企业在越南快速发展的背景状况,也传递出大家在海外希望通过商会平台相互帮助更好发展的强烈愿望,按照大家的期望做好商会的活动和各项工作,是我们这一届理事会理应承担的责任!成为商会理事会一员,尽己所能做好会员们的服务生是我们的心愿!也许工作繁忙时间有限,也许力所不及不能令您满意,希望不断得到各位朋友对商会的关心和支持,不断提供您的宝贵意见和建议!我们一定以会员的期待鞭策要求自己,继续努力改善服务,丰富商会平台的功能作用,共同把商会发展壮大!

再次感谢!祝大家工作顺利,事业有成,生活愉快,万事如意!
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