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(2013-01-30) 2013年度会员大会暨新春联欢晚会预通知

越南中国商会胡志明市分会

2013年度会员大会暨新春联欢晚会预通知

尊敬的各位会员，

大家好！

越南中国商会胡志明市分会将于2013年3月16日在胡志明市第五郡的香港海鲜酒楼（153 Huynh Man Dat,P8,Q5.）组织2013年度会员大会暨新春联欢晚会，现就活动内容及注意事项提前向您通报。

本次会员年度大会内容将包括第六届理事会年度工作报告、财务报告和监事报告，会员满意度调查，分组讨论就商会重要事项和提案进行充分沟通并表决，补选理事单位等，当晚举办蛇年新春联欢晚会将包括精彩纷呈的会员文艺表演、游戏、各类抽奖和温馨的晚宴。

作为中国商会的一员，不知您对商会2012年3月至今一年来的各项工作满意不满意，您更期待2013年里商会组织什么主题的活动？商会应该如何提升对会员的服务？为了共同努力把商会办的更好，非常希望您能拨冗安排出时间，亲自参加2013年会员大会，参与讨论交流，直接对商会工作提出您的意见和建议！

同时由于一家理事单位因集团业务调整决定撤离越南，腾出一个理事单位的名额虚位以待，在本次会员大会上将安排进行会员投票，有机会补选一名公司会员成为2013—2014年度的理事单位，如有超过一名的候选单位获得投票达到规定资格，也将被列入理事单位后备，具体候选人产生办法和选举安排将于春节之后公布，感谢大家积极参与，多多关注！

继2012年度新春晚会上的喜剧小品“非诚勿扰”大获好评后，2013年贺岁大片“招聘”现已完成剧本创作，必将继续震撼您的感官！该小品的主要演员也虚位以待，秘书处正式面向全体会员发布小品灵魂人物--“女一号”的海选通知，请有心表演的会员朋友抓紧时间以邮件或电话方式报名到秘书处，把握“成名”机会！和大家共乐！

主演要求：女，25—35岁，普通话流利，有东北口音者更好。

此外，呼吁有任何方面才艺的朋友积极向秘书处报名表演各种类型的节目，在您展现魅力的同时为咱们的晚会增光添彩！

游戏环节与以往晚会中有所不同的是，本次晚会全程由我们会员中的专业策划公司协助安排，将推出形式新颖、难度适宜且观赏性极佳的大型主题游戏，既然如此投入和精心准备，奖品方面自然也不能落后，伴随晚会中游戏难度的提升，将有突破千元人民币价值的大奖，敬请期待！

每年三月的新春联欢晚会都将成为会员们年度聚会的盛宴嘉年华！抽奖及游戏环节是年度活动中最为热烈和备受瞩目的部分，这是促进会员交流的良机！秘书处欢迎各位会员朋友踊跃提供奖品赞助，在蛇年新春联欢晚会上展示您公司的形象或产品，做出您的贡献！

此外，此次活动中也欢迎各会员单位提供围桌餐费赞助（每桌10人，餐费338万越南盾，晚会时在您所赞助的桌位上将醒目摆放印有赞助公司LOGO及名称的赞助桌牌，以展示赞助公司形象）。通过各种方式提供赞助的会员单位名称也都将被列名在活动现场背景板中，并编辑进2013年首期会员季刊中，具有长久的纪念意义。请有意提供奖品赞助或围桌餐费赞助的会员于2月28日17:00前将您的赞助意向回复给秘书处进行登记，以便提前制作桌牌及背景板。

“大家好才是真正好”，希望会员朋友们把握机会，积极报名赞助和参加活动，为商会大家庭增加热度！

截至目前，已表示将赞助抽奖奖品和游戏奖品的会员单位有：

赞助公司	赞助物品	总价值
三巨网公司&越南KBK轴承责任有限公司	电动自行车X2	1600万越南盾
TCL（越南）有限公司	23寸LED电视机X1	380万越南盾
越南铃中加工出口区有限公司	200万越南盾抽奖现金X10	2000万越南盾
万事利机械贸易有限公司	红酒X12	500万越南盾
头顿美之城渡假世界	住宿券X2，打球券X2	780万越南盾
香港招商局集团驻越南办事处	LG洗衣机X1	270万越南盾
雄韬电源科技（越南）有限公司	200万越南盾抽奖现金X5	1000万越盾

参加2013年会员年度大会和新春联欢晚会活动的人数限制：

理事及公司会员可报3人，个人会员可报1人。

如果您提交的报名人数超过上述规定，商会秘书处需要根据报名截止时间后的统计情况，如仍有空位，将通知您接受超过规定人数以上的人员参加，也会分别收取一定的费用。

本次活动中预计费用包括未获得赞助的餐费、举行年度大会的场地费、投影设备和卡拉OK租用费、游戏道具舞台设计等工本费及晚会酒水费用等等，目前确定活动收费标准为：以会员身份参加活动需要缴费30万越南盾/人，非会员身份或者超出规定人数参加活动人员的缴费标准预计为60万越南盾/人（非会员及超出规定人数部分暂不接受报名），根据报名情况秘书处会进一步向大家通报。如需要提供发票，请在报名时注明，并确认公司名称，税号，地址等信息，还需自行缴纳给酒店10%的增值税，秘书处将配合会员与酒店联系，由酒店给您开出发票。

在发出本次会员年度会议及新春联欢晚会活动预通知后，秘书处自即日起开始接受报名（请说明是否参加，参加人数，是否赞助，赞助内容，是否演出，节目内容，是否有意报名参演小品，是否需要活动发票等等），请各位会员最迟于3月10日中午12点前将您的报名信息发送到秘书处，不要遗漏了，忘记报名哦！

秘书处衷心祝愿大家在新的一年里鸿运当头，万事顺遂，吉祥如意，阖家欢乐！

活动报名和赞助信息等邮件，请发送：cbah108@gmail.com

电话：08-54135521

联系人：秘书钟慧玲

越南中国商会胡志明市分会

秘书处

2013年01月30日