尊敬的各位会员朋友们，

   大家好！

     

  越南中国商会胡志明市分会已于2016年4月23日召开特别理事会会议，针对越南中国商会胡志明市分会第八届理事会换届选举规则及流程。经总领馆领导及商会各家理事会、监事会讨论后，各项内容已达成一致。现向全体会员转发越南中国商会胡志明市分会第八届理事会换届选举办法（详情请见附件）。

  有意愿参选监事、理事的会员单位敬请认真阅读附件内容并按规定时间向秘书处报名。联系人：阮秘书（0962 610 801， cbah108@cbah.org.vn, 传真：08-6264 1029）。

  关于换届选举活动具体安排另行通知。

  感谢各位会员对商会工作的配合及支持！

越南中国商会胡志明市分会秘书处

2016-05-03

 

越南中国商会胡志明市分会第八届理事会

 

第一、    选举资格

会龄达三个月以上的公司会员、个人会员均具有选举资格。

 

第二、    中国商会胡志明市分会第八届理事会选举流程

根据章程之规定，特制定第八届理事会选举流程如下：

一、参与理事会选举的条件如下：

1.          第七届任理事会成员自动获得第八届选举资格；

2.  非上任理事会成员若有意愿参与选举必须符合如下条件：

a.  该参选者必须为公司会员；

b.  该公司会员参会必须在两年及两年以上（即2014年5月28日前入会会员）；

c.  该公司会员必须获得其他十名商会会员书面推荐（该书面推荐必须有推荐会员签字并盖章视为有效推荐）或者该会员获得两名第七届理事会代表书面推荐（该书面推荐必须有推荐会员签字并盖章视为有效推荐）。

二、报名流程：

1.  第七届理事会成员自动获得第八届选举资格，在2016年5月1日前由换届选举小组对第七届理事单位成员进行书面确认（传真或者邮件），报商会秘书处备案；

2.  非第七届理事会成员有意参选者，在2016年5月4日上午8点到5月8日下午5点半前，到秘书处报名并提交书面推荐资料，2016年5月9日，换届选举小组集体在秘书处对报名者资料进行审核，有参选资格的前八名候选者入围最后参选名单。审核完毕，向第七届理事会通报资格审核情况，并确定最终第八届理事会参选单位名单，名单顺序按照报名先后顺序排列。

    三、选举流程

1.  由换届选举小组及秘书处审核并确定拥有投票权的会员数量，统计后通报第七届理事会；确认有效选举会员后印制选票，选票不得多印或者少印；

2.  选票数量的确定：公司会员三票，个人会员一票；

3.  选票的印制：选票内容显示选举人的会员代码及被选举人。该会员代码为唯一代码。

4.  选票的发放：选票现场发放，选举人凭会员卡刷卡领取本公司选票(该卡只能刷一次有效)，如忘记带会员卡的会员需凭本公司盖章的介绍信及本人有效证件（护照）报本公司会员编码或者公司名称领取本公司选票，如忘记带会员卡同时又无法提供介绍信或护照会员视作自动放弃选举资格；选票不可代领或者冒领。

5.  选票的填写：以打勾的形式对选票上满列出的候选人进行投票，选票上被确认的候选单位在1到23名（含）以内视为有效票，如投票的候选单位超出23名（24名及以上）视为无效选票。如选票有涂改，污损也视为无效选票。

6.  投票：不接受网上投票或者委托投票，会员现场投票，统计由换届选举小组随机选取六名会员参加选票统计，换届选举小组成员现场监票；

7.  投票统计结束，由换届选举小组及统计人员签字确认，根据现场投票数量，得票最多的前二十三名会员当选第八届理事单位，如果有当选退出者，根据票数多少进行顺序替补。最终结果由换届选举组长在会员大会现场宣布新一届理事会名单；理事会选举结束。选票封存，交第八届监事长暂时保存。

 

第三、    中国商会胡志明市分会第八届监事会选举流程

根据章程之规定，特制定第八届监事会选举流程如下：

    一、参与监事会选举的资格条件如下：

    所有公司会员、个人会员均可报名参选监事会监事（报名参加理事单位选举的会员不得再报名参选监事）

    二、报名流程：

    所有有效会员有意参选者，在2016年5月4日至2016年5月6前，向秘书处进行书面报名（邮件或者传真），按照报名顺序，前六名报名者获得被选举资格，最终竞选名单顺序按照报名先后顺序排列。

    三、选举流程：

1.  由换届选举小组及秘书处审核并确定拥有投票权的会员数量，统计后通报第七届理事会；确认有效选举会员后印制选票，选票不得多印或者少印；

2.  选票数量的确定：公司会员三票，个人会员一票；

3.  选票的印制：选票内容显示选举人的会员代码及被选举人。该会员代码为唯一代码。

4.  选票的发放：选票现场发放，选举人凭会员卡刷卡领取本公司选票(该卡只能刷一次有效)，如忘记带会员卡的会员需凭本公司盖章的介绍信及本人有效证件（护照）报本公司会员编码或者公司名称领取本公司选票，如忘记带会员卡同时又无法提供介绍信或护照会员视作自动放弃选举资格；选票不可代领或者冒领。

5.  选票的填写：以打勾的形式对选票上满列出的候选人进行投票，选票上被确认的候选单位在1到3名（含）以内视为有效票，如投票的候选单位超出3名（4名及以上）视为无效选票。如选票有涂改，污损也视为无效选票。

6.  投票：不接受网上投票或者委托投票，会员现场投票，统计由换届选举小组随机选取六名会员参加选票统计，换届选举小组成员现场监票；

7.  投票统计结束，由换届选举小组及统计人员签字确认，根据最终结果由选票统计情况，得票最高者为监事长，得票数排第二第三者为监事，换届选举组长在会员大会现场宣布新一届监事长及监事名单；第八届监事会选举结束。选票封存，交第八届监事长暂时保存。

 

第四、    中国商会胡志明市分会第八届会长选举流程

根据商会章程第二十一条之规定，特制定第八届商会会长选举流程如下：

一、原则：第八届会长由第八届理事会全体成员推举产生；

二、被选举人资格：在第八届理事会成功当选的票数靠前者，且本人有意愿承担会长责任，并愿意为商会发展、会员服务努力奉献者；

三、会长产生办法：由驻越使馆，驻胡志明市总领馆，第八届理事会综合考虑，在得票数靠前的几名理事单位代表中确定会长。