关于报名参加2014年商会会员大会暨换届选举投票的通知

尊敬的会员朋友们，

根据第六届理事会3月2日召开关于换届工作会议讨论决定，现将报名参加2014年商会会员大会暨第七届理事会换届选举投票须知事项向大家通报如下:

——报名

1.       根据会员大会报名通知, 各会员请于3月10前通过邮件或电话向秘书处报名，需要具体告知3月16日下午2点有谁代表参加商会会员大会并进行换届选举投票，公司会员及个人会员均只委派1名正式代表参加, 请您在报名时告知该代表的姓名和联系信息，当天晚上六点将举办商会新春联欢晚会，各公司会员3人、个人会员1人免费参加，超额会员需缴纳50万/人入场费。

2.       2013-2014年度在册会员，您的会员有效期截止于3月底，新一年会费缴纳通知已发送给大家，请您依照缴费通知及时安排缴费并回复邮件给秘书处，如您决定不再缴纳2014-2015年度会费，且不能参加3月16日的会议，将不再计入本次换届选举有效会员总数。

——选举前

1.       秘书处将于3月10日开始，根据报名邮件的信息，通过邮寄方式向参加会员大会各位会员或您邮件确认的受委托人寄送换届选举领票凭据，请参会会员代表务必于3月16日之前确认已收到领票凭据，并妥善保管好，于开会当天带到大会现场。

2.       如您因个人原因无法出席会议，请您提前下载、填写委托函并签字盖章，通过您在秘书处注册的联系邮箱发送电子版给商会秘书处，确认委托其他会员代表您出席大会并行使您的投票权，秘书处会将领票凭据寄送给您的委托人，委托函下载链接：http://pan.baidu.com/s/1sj4NZZ3，提交委托函截止日与会员大会报名截止日同为3月10日。

3.       如您因个人原因确实无法在当天亲自到现场参加活动，也无法委托他人代表您出席，请您于3月10日前发送邮件回复秘书处，指定时间，秘书处将与您商定选择场外投票的时间和地点，届时将指定专人负责上门递交给您选票进行场外投票，该选票需由您本人填写好并进行密封，在封口上签字交给秘书处保存，所有场外投票将集中汇总起来在会员大会上和其它现场投票一起开封，以保证公正有效。

4.       如您未能在3月10日之前及时报名，秘书处将与您直接联系确认是否参加会议，并视情况与您商定何时交接会议领票凭据，来不及寄送的话需要您派人来取。

——选举当天

1.       每位参会代表需于3月16日当天携带领票凭据入场并换取选票（不再采取之前邮件提及的选举当天发送领票密码短信方式）。

2.       公司会员可领取3套选票，个人会员可领取1套选票（1套选票包含：会长、理事、监事选票各一张）。

3.       本次选举采用现场无记名投票的方式进行，每张选票上均印有选票编号，且与各领票依据相对应，是商会专门印制和发出的，手写选票无效。

4.       对于现场投票，由于分为先后三轮进行，每一轮会现场计票和公布结果，因此规定：会长应投票数量为1，理事单位应投票数量为20，监事应投票数量为5；对于场外投票无法区分三轮进行投票，因此规定：会长应投票数量为1，理事单位应投票数量为21，监事应投票数量为6。

5.       每张选票代表的是每位在册会员投票权利，参与投票本身也是会员对商会建设应尽到的一份责任，希望大家认真对待，在每张选票上，如多于或少于规定应选的代表人数或未选填的视为废票，将不记入有效总票数；等于规定应选代表人数时，该选票有效。

6.       本次换届选举大会设监票长1名，监票员、计票员各3名，监票小组成员共7名。监票长由第六届理事会监事长阳开勇先生担任，监票员、计票员由韩春良、李之全、胡春光、齐延、谭雪梅、何红梅担任。

7.       商会总选举人票数按3月15日在册有效会员总数为依据（不包含已确认不再延续2014-2015年度会员资格的会员）。

各位会员，目前距离2014年商会会员大会举办之日仅有十天，为了帮助下届理事会各参选人与会员们充分交流互动，秘书处定于3月10日（星期一）、12日（星期三）、14日（星期五）下午2点-5点为参选人与会员交流日，地点设在商会秘书处，各位会员可以到秘书处了解参选人信息，与有时间亲自来秘书处的参选人进行面对面交流，秘书处将协助各位会员与参选人联系。

    近期秘书处还将尽量协助参选人到其他省份组织会员走访活动，帮助平阳、西宁、同奈、隆安、前江等地会员增加对参选人的了解，各位参选人均可安排时间前往。各参选人（单位）在筹备竞选过程中有需要秘书处协助之处，以及各位会员朋友对换届工作有任何意见建议，欢迎您随时在大会举办前告知秘书处，我们将全力配合！3月16日当天，秘书处将安排组织车辆接送其他省份会员集中往返。

       换届选举是保证商会继续稳步发展，维护全体会员基本权益的大事，各位符合资格的参选人和单位能热忱参与商会服务，有心有力支持商会建设，投票过程公平公正公开接受全体会员的检阅，无论当选与否，我们都认可、鼓励和支持具备以上精神的参选人，在这段时间里秘书处不遗余力协助所有参选人与全体会员尽可能充分交流互动，以便会员朋友在全面了解参选人情况基础上选出最能代表会员意愿，最适合组成第七届商会理事会、监事会的成员，如果本次未能如愿当选会长、理事和监事，也欢迎您继续在商会中积极发挥作用，下次有机会时继续参选！在与会员们互动、参选期间，首先应以会员和谐、诚信相处，互帮互助为风格，不能相互诋毁，以压低其他参选人（单位）抬高自己，也不能强求甚至用不合适的手段获取选票，违法约定者请通报给换届工作小组或秘书处。作为商会会员，虽然没有报名参选下届理事，但您能够在百忙中安排时间出席会员大会，认真了解参选人并投上您郑重的一票，这就是您对商会建设做出的贡献！

    预祝3月16日商会换届选举圆满成功！祝愿商会不断进步！ 

    换届工作联系邮箱：cbah108@cbah.org.vn

    联系电话：08-62641027

       联系人：王秘书

    感谢各位对商会工作的配合及支持！