“喜迎2014 元旦倒计时”新年联欢活动通知

尊敬的各位会员：

辞旧迎新敲钟声，欢乐祥和迎新年! 一转眼我们身边又呈现出了庆圣诞、迎新年的温馨节日气氛，为了在百忙中创造与大家欢乐相聚、共迎新年的美好时刻，定于12月31日举行“喜迎2014元旦倒计时”新年联欢活动。

为避开第一郡节日前夕汹涌的人潮，便于会员停车，又能安心愉快分享节日气氛，迎新年活动拟安排在温莎酒店25层楼顶天台，会员们在现场乐队伴奏和美丽的星空下，尽兴享受美食、美酒、露天BBQ烧烤自助，在午夜时分来临之际共同倒计数，富有魅力的西贡夜景一览无余，绚烂烟花也将为您绽放，让我们与家人朋友欢聚此时，为新的一年许下美好心愿，拥抱迎来2014年元旦！

具体内容如下：

活动时间：2013年12月31日（星期二）

活动地点：温莎酒店25层

地址：    01,Su Van Hanh St, Distric 5.

入场费：公司会员可免费报名三个代表参加，个人会员一个名额。 

会员邀请家人朋友作为嘉宾参加（限3位以内，100万越盾/人，其中对5-11岁未成年人半价，对0-4岁幼儿免费）。

停车费：温莎酒店地下停车场6小时停车费约8万/辆。

活动日程安排：

17:30 – 18:00  来宾签到

18:00 – 20:00  BBQ自助晚餐

20:00 – 23:55  抽取新年赠礼+会员新年主题畅想（现场乐队伴奏）

23:55– 24:15  午夜倒计时，共迎2014年元旦

关于新年赠礼环节：

每位参加现场活动的会员和嘉宾，请您准备好一份新年小礼物，签上您的名字（也许是一份精巧可爱的糖果，或是一本好书？也许是一张传递祝福和感谢的贺卡，或是一张漂亮的照片？略费思量，惊喜无限），秘书处在之前会按照大家报名参加活动顺序确定编号，请您在报名时或者现场签到时告知秘书处您准备礼物的名称，在晚会上进行到新年赠礼环节时，将请每位会员和嘉宾抽取一个礼物编号，秘书处会协助将礼物送到您的手上。

关于会员新年主题畅想环节：

在美丽的夜空下，浪漫温馨的节日气氛里，您希望迎来怎样的一个新年？您对新的一年最想说什么？在大家见证下，请您说出主题词和对新年的展望，话筒将您的心愿远播，摄像头将您的祝福留存，美好的瞬间给未来以期许，畅想！

活动费用说明以及报名方式：

本次活动酒店收取每位会员的场地及餐费为127万盾，18点—24点啤酒、软饮及矿泉水免费，还有其他非酒店收取的相关筹备费用。根据理事会建议重大节庆活动对会员免费，本次考虑到元旦前夕会员家人朋友也有相聚的意愿，确定会员免费，会员有限邀请嘉宾的费用优惠为100万盾。

活动联系人：黄雪娟

报名电话：08-54123759

报名截止时间：请各位会员朋友自即日起发送邮件向秘书处报名，并请您最迟于12月20日17：00前将拟参加活动人员信息报至秘书处。

报名信息：参加活动会员代表人数和名单（如为0-4岁幼儿或5-11岁未成年人请说明），会员邀请参加活动代表的人数和名单（如为0-4岁幼儿或5-11岁未成年人请说明）；如果报名以后需要取消，最迟请您在12月29日之前以邮件方式确认给秘书处，以您发送给商会秘书处的邮件确认报名信息为准，如有报名但未到的情况发生，影响组织安排，秘书处保留追究补偿每位127万盾酒店订餐费用的权利。

期待与您一起渡过2013年最后时刻，难忘今宵，共同迎来2014年元旦！

                                                                        中商会胡志明市分会秘书处

                                                                               2013年12月11日