仅商会会员可加入Wechat: CBA_SG - FaceBook: www.facebook.com/cbah.org.vn/

越南中国商会胡志明市分会章程

 

第一章  总则

第一条 本商会正式注册名称为越南中国商会胡志明市分会”(以下简称商会”),英文名称为CHINA BUSINESS ASSOCIATION HO CHI MINH CITY BRANCH,缩写为CBAH

第二条 本商会系由在越南的中资企业和机构发起、并在胡志明市注册成立的非盈利性质民间社团组织。

 

第二章  办会宗旨与原则

第三条 本商会以促进中国和越南两国经济贸易、投资合作为宗旨,增进两国工商业界的了解和沟通,扩大经贸合作和相互投资的机会,不断推动中越双方经贸往来。

第四条 本商会在中国驻越南使领馆的指导下,按照自律、自主的办会原则,以交流沟通、约束协调、诉讼维权为核心开展工作,引导会员融入当地,和谐担当,督促会员守法经营,维护会员合法权益。

 

第三章  责任与主要工作

第五条 商会的责任

(一)推动中资企业之间的相互协调,联系和交流。

(二)增进中资企业和当地政府、工商界的联系、沟通和了解,扩大与越南的经贸合作。

(三)代表中资企业对外维护会员的合法权益。

(四)指导中资企业守法经营、公平竞争、和谐担当,协商解决重大经营问题。

第六条 商会主要工作

(一)参加、举办与越南政府有关部门机构和工商业团体的经贸交流活动,密切中资企业与当地企业、政府及社会各方面的联系和交流,全方位地推动双边互利合作,发挥商会作为一种新的外交资源的作用。

(二)组织会员应对贸易摩擦,协助解决投资、贸易纠纷,提供法律咨询服务,依法维护中资企业的合法权益,通过民间社团的身份,发挥商会作为一种新的经济外交手段的作用。

(三)加强中资企业之间的联系和交流,指导和协调中资企业合法经营、公平竞争,协调会员利益,树立中国企业的良好形象,发挥商会作为中资企业自律组织的协调利益、交流信息的平台作用。

(四)发挥团结、引导、促进、服务于中资企业的功能,为在越南或准备进入越南市场的中国企业提供政策、法规和市场信息等服务,协助中资企业拓展业务,协助国内企事业单位、民间社团开展经贸商务考察活动,发挥商会为中资企业提供服务的载体作用。

(五)考察、调研越南市场发展、政策规划,搜集、编译有关法律法规、市场信息,充分利用商会网站开展宣传、教育、普及、交流活动。

(六)加强会员与当地社会的沟通、理解与融合,组织各种公益、慈善、联谊等社会活动,发挥促进中越两国民间友好往来的桥梁作用。

 

第四章  会员

第七条 经越南工商部、计划投资部、国家银行或其他职能部门批准的中国各种所有制形式企业或个人在越南投资的企业或代表处、或在越南合法从事商贸活动的中国个人(包括中国大陆、香港、澳门、台湾地区的企业和个人),凡承认本商会章程、自愿提出书面申请并经商会理事会审查批准,即可加入商会成为会员。

第八条 商会分公司会员与个人会员。

公司会员代表为公司法人或负责人,公司会员代表可授权公司其他人员行使会员权利。

第九条 商会会员的权利

(一)参加会员代表大会,拥有选举和被选举权。

(二)接受商会提供的各项服务。

(三)书面要求提供商会财务收支和财产事项说明。

(四)向商会提出合理化建议。

第十条 商会会员的义务

(一)遵守商会宗旨、执行商会代表大会决议。

(二)按照商会规定缴纳各项费用。

(三)自觉维护商会名誉和权益。

(四)互助互惠,促进会员之间团结合作。

第十一条 会员应该遵守以下规定

(一)会员开展生产经营活动必须遵守越南有关法律法规。

(二)会员退会,应向商会理事会提交书面退会辞呈,辞呈自商会秘书处收到之日起生效。

(三)如会员出现违法违规行为、或违反商会规定的行为、或商会理事会认为会员行为不当提出书面劝告后仍无悔改的, 商会可要求会员自行退会,并从通知下发之日起视为会员已经退会。

(四)未获得商会的事先许可, 会员不得以商会的名义从事任何活动。

(五)会员资格在下列情况下自动终止:

1、会员公司结束经营活动或终止在越南的业务;

2、会员拖欠商会年费超过三个月。

(六)会员公司代表因为公司人事调动离开越南, 其后任可享有会员资格。

(七)任何情况下会员一旦失去会员资格, 不再享受商会给予的权利, 也不能要求商会退回年费。

(八)如无特殊说明,公司会员可派出三人参加商会组织的活动,个人会员仅可本人参加商会组织的活动。

 

第五章:组织机构

第十二条 商会的组织机构包括会员代表大会、理事会、监事会秘书处。

第十三条 会员代表大会

(一)会员代表大会为本商会的最高权利机构,履行以下职责:

1、审议、修改并批准通过商会章程;

2、审议和批准商会年度经费预、结算;

3、提名并选举新一届商会理事会成员;

4、审议和通过商会其他重大事项。

(二)商会召开会员代表大会必须要有达到或超过2/3(三分之二)的有表决权的会员到会,其审议通过事项的表决必须超过到会有表决权会员的半数方视为有效。

有表决权的会员,系指履行会员义务、未违反商会规定、且入会时间超过三个月的会员。

第十四条 理事会

(一)理事会的职责

理事会为商会常设机构,负责会员大会闭会期间的重大事项和相关工作的研究和讨论,其职责如下:

1、执行会员代表大会通过的决议;

2、授权会长日常管理的权限,包括不限于费用支出审批、对外承诺等等;

3、使用和管理商会会费;

4、提供商会章程修订草案;

5、筹划和实施并参加由商会主办或商会和其他组织合办的各种活动;

6、主办商会内部信息通讯;

7、管理商会的财产;

8、协调处理商会成员内部的矛盾及纠纷;

9、代表商会就会员权益对外进行交涉;

(二)理事会由商会会长、副会长、监事长、秘书长、财务长和理事组成,任期均为两年,可以连任。

(三)理事会的产生

1、理事会成员由会员代表大会按照差额投票方式选举产生。

2、理事会成员单位代表变更的,新任会员出席代表自动成为理事。

3、理事会成员名额须为奇数。

4、会员大会闭会期间,如有理事退出理事会,则由理事会决定是否启动补选程序。补选理事,由理事会向全体会员公开选聘信息、公示候选人信息,采取差额选举方式,获得2/3及以上的理事赞成的,可增补为商会理事。

(四)理事的资格

1、须为商会的正式公司会员,会龄不低于二年;

2、全面履行会员义务,未违反商会的各项规定,无任何不良记录。

(五)理事会成员连续两次或一年中累计两次不能出席理事会季度工作会议,则视为自动放弃理事资格。

(六)选举年,理事会成立选举委员会,负责审核参选人员资格,制订选举办法及流程,组织选举工作。选举委员会人数不少于5人,且须为奇数。

第十五条 会长

(一)本商会设会长一名,对外代表本商会行使职责,主要包括:

1、发展和壮大商会;

2、负责秘书处的工作规划;

3、在理事会授权范围内管理和使用商会资金;

4、签署以商会名义出具的文件,或授权副会长代签文件;

5、向商会提交年度工作报告;

6、指导商会代表大会工作;

7、主持召开商会各类会议。

(二)会长的任职资格

1、具备商会理事的任职资格,且应为公司会员的法定代表人;

2、积极参与商会工作,对商会运作熟悉了解;

3、为人正直,处事公正,有责任,有担当,拥护国家大政方针;

4、选举委员会负责审核候选人的任职资格。

(三)会长的产生

1、商会会长经现任商会理事会1/2以上理事单位赞成,方可当选;

2、如会长候选人为两人及以上,则采取差额投票方式,每张选票只可填选一人;第一轮投票后无人获得1/2以上选票的,就得票最高的前两位候选人进行第二轮投票,每张选票仍只可填选一人;

3、如两轮投票过后仍未能选举出会长,则由选举委员会制定过度方案,报中国驻越南使领馆、中国商会决定。

(四)商会会长经选举可连任一届。

(五)如商会会长辞职、或不能履行职责,其会长身份自动终止,由理事会按照上述办法选举代理会长。

(六)如商会会长工作不力或违反商会相关规定,可由监事长向理事会提出书面弹劾、或达到10名及以上的理事向理事会联名提出书面弹劾,同时获得2/3以上理事通过则可免去会长职务,并由理事会按照上述办法选举代理会长。

第十六条 监事会

(一)监事会的职责

1、严格遵照商会宗旨及章程展开工作,并接受全体会员监督;

2、定期检查、监督商会会长、理事会、秘书处以及商会财务工作,在理事会议上通报,按季度、年度向会员大会提交监事报告;

3、向理事会提请商会任何成员有悖本会宗旨及章程的行为进行审议并通过罢免。

4、定期召开监事会。

(二)监事会的权利

             1、监事会有权列席理事会会议,但除监事长外,其他成员无表决权;

             2、监事会有权利对理事会的工作提出建议,对理事会决定的重大事项进行复核;

(三)监事会的产生

             1、监事会设监事3名,由监事长从会员中指定;

             2、监事名单须向全体会员公示一周,一周内未收到涉嫌严重不良行为或品行投诉、或收到投诉但经核实不符的、或未经过半数会员反对的,方可担任监事;

             3、核实工作由选举委员会负责。

第十七条 监事长

(一)商会设监事长1名,负责监事会的工作,履行监事会的职责。

(二)监事长的任职资格

1、具备商会理事的任职资格;

2、为人正直,处事公平,责任心强;

3、选举委员会负责审核候选人的任职资格。

(三)监事长的产生:

1、商会监事长从现任商会理事会成员中产生,经1/2以上理事单位赞成,方可当选;

2、如监事长候选人为两人及以上,则采取差额投票方式,每张选票只可填选一人;第一轮投票后无人获得1/2以上选票的,就得票最高的前两位候选人进行第二轮投票,每张选票仍只可填选一人;

3、如两轮投票过后仍未能选举出监事长,则由选举委员会另行制定选举方案,经新一届理事会通过后实施。

(四)商会监事长经选举可连任一届。

(五)如监事长辞职、或不能履行职责,其监事长身份自动终止,由理事会按照上述办法选举代理监事长。

(六)如监事长工作不力或违反商会相关规定,可由理事会达到或超过10名以上理事集体提出书面弹劾,同时获得2/3及以上理事通过则可免去监事长职务,并由理事会按照上述办法选举代理监事长。

第十八条 副会长

(一)商会设副会长若干人,协助会长工作,对会长负责。商会会长不在时可授权副会长代为行使会长职责。

(二)副会长由会长从理事会成员中提名,经1/2以上的理事会成员赞成通过。

(三)如副会长辞职、或不能履行职责,其副会长身份自动终止;如副会长工作不力或违反商会相关规定,会长、监事长、达到或超过10名以上的理事均可提出书面弹劾,同时获得2/3及以上理事通过则可免去副会长职务。

会长可根据具体情况提出副会长补选人选,并经1/2以上理事赞成通过。

第十九条 财务长

(一)商会理事会设财务长一名,负责审核、监督、管理商会资金的使用。

(二)财务长由会长从理事会成员中选聘,对会长负责。

(三)如财务长辞职、或不能履行职责,其财务长身份自动终止;如财务长工作不力或违反商会相关规定,会长可直接免去其财务长职务,监事长、达到或超过10名以上的理事也可向会长提出书面弹劾。

第二十条 秘书处

(一)商会理事会下设秘书处,设秘书长一名、秘书若干名,在理事会领导下负责商会所有日常事务。

(二)秘书长由会长从理事会成员中选聘,对会长负责;秘书由会长主持对外招聘。

(三)如秘书长辞职、或不能履行职责,其秘书长身份自动终止;如秘书长工作不力或违反商会相关规定,会长可直接免去秘书长职务,监事长、达到或超过10名以上的理事也可向会长提出书面弹劾。

第二十一条名誉会长

(一)本商会设名誉会长多名,系商会赋予原会长的个人荣誉,无需通过选举产生。

(二)担任名誉会长的条件

1、曾经担任过本商会会长职务;

2、仍在越南工作及生活,且所在公司仍为商会理事会成员;

3、愿意承担名誉会长责任并继续为商会发展做贡献。

(三)名誉会长的责任

1、为商会工作出谋计划,但不得干涉商会工作;

2、协助商会会长工作,但未经许可不得以商会名义组织、参加任何活动。

(四)        如名誉会长违反了商会的规则,会长、监事长、达到或超过10名以上理事可提出书面弹劾,经2/3及以上理事会成员通过可免去个人名誉会长的荣誉。

 

第六章:会议

第二十二条 会员代表大会

(一)商会每年定期召开会员代表大会,商讨、审议重大事项。

(二)会员代表大会召开时间、地点及会议内容,由理事会协商确定。

第二十三条 理事会会议

商会每季度定期召开理事会会议,听取秘书处、财务长、监事长报告,总结、研究、部署商会阶段工作。

第二十四条 临时会议

(一)商会会长、副会长、监事长、理事会认为必要时,可提议召开临时会员代表大会或临时理事会会议。

(二)召开临时会员代表大会的决定,须经2/3及以上理事会成员赞成通过。

 

第七章  经费的收支与使用管理

第二十五条 会员年费

(一)商会会员每年定期缴纳会员年费(简称会费),作为商会组织会议、活动及日常开支费用来源。

(二)公司会员年费为500美元,个人会员年费为150美元。

(三)会员如中途退会,商会不予退还已交会费;新接纳的会员年费按照批准成为会员的时间以月折算缴纳。

(四)每年会员代表大会将审议商会年度经费开支计划,视商会的发展和基本需求讨论批准新的年费标准。

第二十六条 商会理事基金

(一)商会理事有义务缴纳理事基金(不含会费),用于补充商会经费不足或资助商会活动。

(二)商会理事缴纳金额为1600美元,副会长缴纳金额为3600美元,会长缴纳金额为5000美元,名誉会长缴纳金额为1000美元。

(三)对于不能按时缴纳理事基金的理事视为自动放弃理事资格。

(四)理事基金任何情况下不予退还。

第二十七条 经费缴纳时间

会员年费、理事基金应于每年41日至15日缴纳,逾期三个月未缴纳者停止其相关的权利。

第二十八条 商会经费的补充

商会经费不敷使用,经会长和副会长、监事长协商同意后,可由会员赞助或向会员募捐。

第二十九条 商会经费的使用管理

(一)商会经费的日常使用管理由财务长负责,并向理事会报告。

(二)监事长应随时核查账目,并向理事会、会员大会报告。

 

第八章  附则

第三十条 本章程及任何修订,须在广泛征求会员意见的基础上,经理事会2/3及以上成员表决通过后生效,并报越南有关机关备案。

第三十一条 本章程由理事会制定并负责解释。


 ===========================================================================

ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP

HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP TRUNG QUỐC CHI HỘI TP.HCM

 

CHƯƠNG 1: QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Hiệp hội chính thức đăng ký với tên là “ Hiệp hội doanh nghiệp Trung quốc chi hội TP.HCM”. (gọi tắt là Hiệp hội), tên tiếng anh là China Business Association Ho Chi Minh City Branch (CBAH).

 

Điều 2: Hiệp hội doanh nghiệp Trung Quốc chi hội TP.HCM là một tổ chức đoàn thể mang tính phi lợi nhuận, do các doanh nghiệp, tổ chức có vốn đầu tư Trung Quốc chung tay sáng lập tại TPHCM.

 

CHƯƠNG 2: TÔN CHỈ VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

Điều 3: Tôn chỉ hoạt động của Hiệp hội là thúc đẩy hợp tác đầu tư, đẩy mạnh giao lưu tìm hiểu thương mại kinh tế giữa hai nước, mở rộng cơ hội hợp tác kinh tế và đầu tư, không ngừng thúc đẩy hợp tác phát triển kinh tế giữa hai nước Trung-Việt.

 

Điều 4: Dưới sự chỉ đạo của đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, Hiệp hội luôn tuân theo nguyên tắc “tự giác, tự chủ”, triển khai công việc dựa trên phương châm chính “giao lưu trao đổi, tăng cường phối hợp để hạn chế vi phạm, sử dụng hình thức tố tụng để bảo vệ quyền lợi”, dẫn dắt hội viên hòa nhập vào cộng đồng địa phương, cùng nhau đảm đương trách nhiệm, đốc thúc hội viên tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hội viên.

 

CHƯƠNG 3: TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH

Điều 5: TRÁCH NHIỆM CỦA HIỆP HỘI

a)      Thúc đẩy sự hỗ trợ qua lại, liên hệ, giao lưu giữa các doanh nghiệp Việt – Trung.

b)      Tăng cường mối quan hệ, giao lưu và sự hiểu biết của doanh nghiệp Trung Quốc với các ban ngành chính phủ và doanh nghiệp địa phương, mở rộng hợp tác kinh tế với Việt Nam.

c)      Đại diện cho doanh nghiệp Trung Quốc trong công tác đối ngoại, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho hội viên.

d)     Chỉ dẫn doanh nghiệp Trung Quốc kinh doanh hợp pháp, cạnh tranh công bằng, cùng nhau đảm đương trách nhiệm, thảo luận giải quyết vấn đề.

 

Điều 6: NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA HIỆP HỘI

a)      Tham dự và tổ chức các hoạt động giao lưu kinh tế với cơ quan chính phủ Việt Nam và hiệp hội doanh nghiệp, xúc tiến mối quan hệ và sự giao lưu hợp tác của doanh nghiệp Trung Quốc với doanh nghiệp, tổ chức chính phủ, cộng đồng địa phương, thúc đẩy toàn diện hợp tác cùng có lợi, phát huy tác dụng của một nguồn ngoại giao mới.

b)      Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật, hỗ trợ hội viên giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp trong đầu tư thương mại, Căn cứ theo pháp luật bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp Trung Quốc, phát huy tác dụng của một phương thức ngoại giao kinh tế mới.

c)      Làm mật thiết hơn các mối quan hệ và sự giao lưu giữa các doanh nghiệp Trung Quốc, chỉ dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp Trung Quốc kinh doanh hợp pháp, cạnh tranh công bằng, hỗ trợ lợi ích của hội viên, xây dựng hình tượng tốt đẹp cho doanh nghiệp Trung Quốc, Hiệp hội là tổ chức tự giác nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, phát huy tác dụng như một diễn đàn trao đổi thông tin, cân bằng lợi ích cho hội viên.

d)     Phát huy tính đoàn kết, chỉ dẫn, xúc tiến, phục vụ cho doanh nghiệp Trung Quốc; cung cấp các chính sách, quy định pháp luật và thông tin thị trường Việt Nam cho các doanh nghiệp Trung Quốc đã và đang chuẩn bị đầu tư vào Việt Nam; hỗ trợ doanh nghiệp Trung Quốc mở rộng nghiệp vụ, hỗ trợ triển khai các hoạt động khảo sát kinh tế và thương mại của các đơn vị, tổ chức đoàn thể Trung Quốc, phát huy tác dụng của một phương tiện truyền đạt thông tin, nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho hội viên.

e)      Nghiên cứu, khảo sát xu hướng phát triển, chính sách, quy hoạch của thị trường Việt Nam; thu thập, biên dịch các thông tin chính sách pháp luật, tin tức kinh tế thị trường, tận dụng các phương tiện thông tin đại chúng của Hiệp hội để tổ chức các hoạt động mang tính chất quảng bá, giáo dục, phổ cập, giao lưu, v.v...

f)        Gia tăng sự giao lưu, hiểu biết và hòa nhập giữa hội viên và cộng đồng địa phương; tổ chức các hoạt động phúc lợi cộng đồng như từ thiện, họat động công ích, hoạt động quan hệ hữu nghị v.v..., phát huy tác dụng cầu nối xúc tiến tình hữu nghị giữa người dân hai nước Việt Trung.

                                              

CHƯƠNG 4: HỘI VIÊN

Điều 7: Mọi công ty và cá nhân có quốc tịch Trung Quốc, Hongkong, Ma Cao, Đài Loan, được Bộ Công Thương, Bộ Kế hoạch và Đầu Tư, Ngân hàng nhà nước hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác phê chuẩn, cấp phép đầu tư tại Việt Nam dưới hình thức doanh nghiệp, VPDD, v.v...; cá nhân làm việc hợp pháp trong lĩnh vực kinh tế, thương mại tại Việt Nam, chấp thuận điều lệ của Hiệp hội, tự nguyện nộp đơn gia nhập và thông qua xét duyệt cảu Ban trị sự Hiệp hội, đều được gia nhập Hiệp hội.

Điều 8: Hội viên Hiệp hội được chia thành hai loại: Hội viên công ty và hội viên cá nhân.

Người đại diện của hội viên công ty có thể là người đại diện pháp luật hoặc người phụ trách; người đại diện được phép ủy quyền cá nhân khác trong công ty sử dụng quyền hội viên.

 

Điều 9: Quyền lợi của hội viên

a)      Hội viên trong Hiệp hội có quyền tham gia đại hội đại biểu hội viên, tham gia bầu cử và tranh cử.

b)      Hội viên trong Hiệp hội được hưởng các dịch vụ do Hiệp hội cung cấp.

c)      Hội viên trong Hiệp hội có quyền yêu cầu cung cấp các thông tin bằng văn bản liên quan đến tài chính và tài sản của Hiệp hội.

d)     Hội viên trong Hiệp hội có thể dựa vào tôn chỉ hoạt động mà đề ra kiến nghị cụ thể mang tính khả thi để thúc đẩy Hiệp hội phát triển và tiến bộ.

 

Điều 10: Nghĩa vụ của hội viên

a)      Hội viên trong Hiệp hội có nghĩa vụ thi hành tôn chỉ hoạt động và nghị quyết Đại hội đại biểu hội viên của Hiệp hội.

b)      Hội viên trong Hiệp hội có nghĩa vụ nộp các khoản phí theo quy định của Hiệp hội.

c)      Hội viên trong Hiệp hội cần tự giác bảo vệ danh tiếng và quyền lợi của Hiệp hội.

d)     Hội viên trong Hiệp hội cần hợp tác cùng có lợi nhằm thúc đẩy mối quan hệ đoàn kết giữa các hội viên.

 

Điều 11: Tất cả các hội viên đều phải tuân thủ các điều khoản dưới đây:

a)      Hội viên phát triển ở các lĩnh vực kinh doanh sản xuất thương mại cần phải tuân thủ pháp luật, pháp quy có liên quan của nước Việt Nam.

b)      Bất kỳ hội viên nào rời hội cũng cần phải có đơn xin rời hội do phòng thư ký cung cấp, trình cho Ban trị sự. Đơn xin này sẽ có hiệu lực từ ngày phòng thư ký nhận được đơn.

c)      Nếu hội viên có hành vi vi phạm pháp luật, làm trái các quy định của Hiệp hội hoặc Ban trị sự cho rằng hội viên có hành vi không đúng, phòng thư ký sẽ gửi đơn cảnh cáo nhưng hội viên vẫn vi phạm, Hiệp hội được phép tước quyền hội viên. Hội viên sẽ mất quyền làm hội viên kể từ ngày phòng thư ký đưa ra thông báo.

d)     Chưa được sự cho phép của Hiệp hội, bất cứ hội viên nào cũng không được lấy danh nghĩa Hiệp hội tham gia bất kỳ hoạt động nào.

e)      Trong bất kỳ tình huống nào sau đây hội viên cũng sẽ bị mất đi tư cách làm hội viên:

1.      Hội viên công ty và hội viên cá nhân kết thúc mọi lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam;

2.      Hội viên còn thiếu quá 3 tháng hội phí.

f)        Đại diện của công ty vì lý do điều động nhân sự của công ty phải rời khỏi Việt Nam thì người được ủy nhiệm chức vụ kế tiếp sẽ tiếp tục được hưởng tư cách hội viên;

g)      Bất cứ tình huống nào mà hội viên đã mất tư cách làm hội viên thì không được hưởng bất kỳ quyền lợi nào trong Hiệp hội cũng như không được yêu cầu Hiệp hội hoàn trả hội phí.

h)      Nếu không có thông báo cụ thể, hội viên công ty được quyền cử ba người tham gia các hoạt động do Hiệp hội tổ chức; hội viên cá nhân chỉ đích thân người đăng ký làm hội viên được quyền tham dự.

 

CHƯƠNG 5: CƠ CẤU TỔ CHỨC

   Điều 12: Cơ cấu tổ chức của Hiệp hội bao gồm: đại hội đại biểu hội viên, Ban trị sự, Ban giám sát và phòng thư ký.

 

   Điều 13: ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI VIÊN

           a)      Đại hội đại biểu hội viên của Hiệp hội là cơ cấu có quyền lực cao nhất trong Hiệp hội và có những nhiệm vụ sau:

1.      Thẩm duyệt, chỉnh sửa và phê duyệt thông qua điều lệ của Hiệp hội doanh nghiệp Trung Quốc chi hội TPHCM;

2.      Thẩm duyệt các khoản dự toán, kết toán hằng năm của Hiệp hội;

3.      Đề cử và bầu chọn thành viên mới đảm nhiệm chức vụ trong Ban trị sự Hiệp hội;

4.      Thẩm duyệt, thông qua các công việc quan trọng khác trong hiệp hội.

          b)      Khi Hiệp hội tổ chức Đại hội đại biểu hội viên, hội viên tham dự đại hội phải trên 2/3 tổng số hội viên có tư cách tham gia bầu cử của Hiệp hội. Đồng thời, sau khi xem xét hồ sơ được thông qua và số phiếu bầu chọn nếu vượt trên 1/2 tổng số phiếu bầu thì mới có hiệu lực.

Hội viên có tư cách tham gia bầu cử là hội viên chấp hành nghĩa vụ, chưa vi phạp quy định Hiệp hội, thời gian tham gia hội phải trên ba tháng.

 

   Điều 14: BAN TRỊ SỰ

a)      Nhiệm vụ của Ban trị sự

Ban trị sự là đơn vị thường vụ của Hiệp hội, phụ trách thảo luận, nghiên cứu các công việc quan trọng và các công việc có liên quan đến đại hội đại biểu hội viên trong thời gian kết thúc họi nghị. Nhiệm vụ của Ban trị sự như sau:

1.      Điều hành đại hội đại biểu hội viên thông qua nghị quyết;

2.      Ủy quyền cho Hội trưởng quyền hạn quản lý Hiệp hội, bao gồm thẩm duyệt các khoản chi tiêu của Hiệp hội, công việc mang tính chất cam kết đối ngoại, v.v...;

3.      Sử dụng và quản lý khoản phí hội viên của Hiệp hội;

4.      Đề ra dự thảo sửa đổi Điểu lệ của Hiệp Hội;

5.      Chuẩn bị, thi hành và tham gia các hoạt động do Hiệp hội tổ chức hoặc cùng các đơn vị khác hợp tác tổ chức;

6.      Công việc chủ yếu là truyền tải những thông tin và tin tức nội bộ đến hội viên;

7.      Quản lý tài sản của Hiệp hội;

8.      Phối hợp xử lý các mâu thuẫn và tranh chấp nội bộ của hội viên Hiệp hội;

9.      Đại diện cho Hiệp hội, đặt việc đảm bảo lợi ích của hội viên làm nhiệm vụ hàng đầu để giao tiếp, đối ngoại;

          b)      Ban trị sự bao gồm Hội trưởng, Phó hội trưởng, Thư ký trưởng, Kế toán trưởng, thành viên Ban trị sự, có nhiệm kỳ hai năm và có thể đảm nhiệm chức vụ nhiều khóa liền.

           c)      Sự thành lập của Ban trị sự

1.      Tất cả các thành viên của Ban trị sự là do Đại hội đại biểu hội viên dựa trên hình thức bầu chọn theo tỷ lệ hơn kém để tiến hành bầu chọn.

2.      Thành viên của Ban trị sự sẽ thay đổi bởi đại diện của các doanh nghiệp hội viên, nếu doanh nghiệp hội viên thay đổi người đại diện mới, thì người đại diện mới tự động trở thành thành viên Ban trị sự.

3.      Số lượng thành viên Ban trị sự bắt buộc phải là số lẻ.

4.      Sau khi Đại hội Đại biểu hội viên kết thúc, nếu có đơn vị rút khỏi Ban trị sự, thành viên Ban trị sự còn lại sẽ quyết định có tổ chức bầu chọn tăng thêm đơn vị Ban trị sự hay không. Tổ chức cuộc bầu chọn tăng thêm đơn vị Ban trị sự sẽ do Ban trị sự gửi thông báo cho toàn thể hội viên, công khai thông tin ứng viên, áp dụng hình thức bầu chọn theo tỷ lệ hơn kém, hội viên nào nhận được ít nhất 2/3 số phiếu bầu trên tổng số phiếu bầu của các thành viên đương nhiệm trong Ban trị sự xem như có hiệu lực.

           d)     Tư cách tham gia Ban trị sự

1.      Bắt buộc phải là hội viên công ty chính thức đã gia nhập hiệp hội từ hai năm trở lên;

2.      Nghiêm chỉnh chấp hành nghĩa vụ của hội viên, chưa vi phạm quy định hiệp hội và không có bất kỳ hồ sơ xấu nào.

           e)      Nếu thành viên nào trong Ban trị sự liên tiếp hai lần hoặc trong một năm có hai lần vắng mặt trong các cuộc họp hàng quý của Ban trị sự thì sẽ được xem như tự động hủy bỏ tư cách là thành viên của Ban trị sự.

           f)       Đến năm tổ chức bầu cử, Ban trị sự sẽ thành lập Ban công tác bầu cử, phụ trách thẩm duyệt tư cách ứng cử viên tham gia tranh cử, chế định quy trình và phương pháp bầu cử, phụ trách công tác bầu cử. Số lượng thành viên trong Ban công tác bầu cử không được vượt quá năm người và phải là số lẻ.

 

   Điều 15: HỘI TRƯỞNG

           a)      Hiệp hội có một Hội trưởng, đại diện cho toàn thể hội viên thực hiện các trách nhiệm trong công tác đối ngoại, trách nhiệm chủ yếu của Hội trưởng bao gồm:

1.      Phát triển và mở rộng quy mô Hiệp hội doanh nghiệp Trung Quốc chi hội TPHCM;

2.      Phụ trách lên kế hoạch công việc của phòng thư ký;

3.      Trong phạm vi Ban trị sự cho phép, có thể quản lí và sử dụng kinh phí của Hiệp hội;

4.      Ký kết những văn kiện có liên quan đến Hiệp hội, hoặc ủy quyền cho phó hội trưởng đại diện ký kết văn bản;

5.      Báo cáo tình hình công việc mỗi năm với Hiệp hội;

6.      Hướng dẫn chỉ đạo các công tác tổ chức đại hội đại biểu của Hiệp hội;

7.      Chủ trì tổ chức các cuộc họp của Hiệp hội.

           b)      Tư cách đảm nhiệm chức vụ Hội trưởng

1.      Hội trưởng phải hội đủ tố chất của thành viên Ban trị sự, phải là người đại diện pháp luật của đơn vị hội viên công ty;

2.      Tích cực tham gia các công tác của Hiệp hội, hiểu và nắm rõ sự vận hành của Hiệp hội;

3.      Hội trưởng phải là người chính trực, công chính, có tính trách nhiệm, ủng hộ các phương châm chính sách của đất nước;

4.      Tư cách đảm nhiệm chức vụ Hội trưởng của ứng cử viên do Ban công tác bầu cử phụ trách thẩm duyệt.

           c)      Cách thức bầu cử cho chức vụ Hội trưởng

1.      Nếu chức vụ Hội trưởng chỉ có một ứng cử viên, ứng cử viên đó cần phải nhận được trên ½ tổng số phiếu bầu của tổng số thành viên Ban trị sự thì mới được thông qua;

2.       Nếu có hai ứng cử viên trở lên cho chức vị Hội trưởng, thì phải áp dụng hình thức bầu chọn theo tỷ lệ hơn kém, mỗi phiếu bầu chỉ được điền tên một ứng cử viên; sau đợt bầu chọn đầu tiên, nếu không ứng viên nào nhận được nhiều hơn ½ tổng số phiếu bầu thì hai ứng cử viên nào nhận được số phiếu bầu nhiều nhất sẽ tiến hành tranh cử đợt hai, mỗi phiếu bầu vẫn chỉ được điền tên của một ứng cử viên duy nhất.

3.      Nếu sau hai đợt bầu chọn vẫn chưa bầu được người đảm nhiệm chức Hội trưởng, Ban công tác bầu cử sẽ chế định phương án quá độ, trình lên cho đại sứ quán, lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam và Hiệp hội doanh nghiệp Trung Quốc tại Việt Nam đưa ra quyết định.

           d)     Hội trưởng Hiệp hội doanh nghiệp Trung Quốc chi hội TPHCM chỉ được tái nhiệm một nhiệm kỳ.

          e)      Nếu Hội trưởng từ chức hoặc vì lý do cá nhân mà không thể hoàn thành trách nhiệm của mình, thì tự động sẽ bị tước bỏ chức Hội trưởng. Ban trị sự sẽ dựa vào phương thức đã đề cập ở trên để bầu chọn Hội trưởng thay thế.

           f)       Nếu Hội trưởng không hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình hoặc vi phạm quy định của Hiệp hội, Ban trị sự nhận được đơn tố giác của Giám sát trưởng hoặc của hơn mười đơn vị trị sự liên danh đề xuất, đồng thời, nhận được hơn 2/3 số phiếu từ Ban trị sự thì sẽ bị tước bỏ chức Hội trưởng. Ban trị sự sẽ dựa vào phương thức đã đề cập ở trên để bầu chọn Hội trưởng thay thế.

 

   Điều 16: BAN GIÁM SÁT

 a)      Nhiệm vụ của Ban giám sát

1.      Nghiêm chỉnh tuân theo tôn chỉ và điều lệ của Hiệp hội để triển khai công việc, và chấp nhận sự giám sát của tất cả hội viên;

2.      Định kỳ kiểm tra, giám sát Hội trưởng, Ban trị sự, phòng thư ký và công việc tài vụ của Hiệp hội, để báo cáo trong các kỳ họp của Ban trị sự, và gửi cho toàn thể hội viên báo cáo giám sát định kỳ hàng quý, hàng năm;

3.       Gửi đơn tố giác hội viên có hành vi trái với tôn chỉ và điều lệ quy định của Hiệp hội, để Ban trị sự xem xét, thông qua và tước quyền hội viên.

4.      Định kỳ tổ chức cuộc hợp Ban giám sát.

            b)      Quyền lợi của Ban giám sát

1.      Thành viên Ban giám sát có quyền tham gia các cuộc Hội nghị Ban trị sự nhưng chỉ duy nhất Giám sát trưởng có quyền tham gia biểu quyết;

2.      Ban giám sát có quyền nêu ý kiến đối với công việc của Ban trị sự, tiến hành kiểm tra lại các quyết định do ban trị sự đề ra.

            c)      Sự thành lập của Ban giám sát

1.      Ban giám sát gồm ba thành viên, do Giám sát trưởng chỉ định từ hội viên chính thức của Hiệp hội;

2.      Danh sách thành viên Ban giám sát phải được công bố đến hội viên trong vòng một tuần, nếu trong một tuần công bố danh sách, Hiệp hội không nhận được thư khiếu nại hoặc nhận được đơn khiếu nại nhưng được chứng minh trong sạch hoặc không quá ½ tổng số hội viên đề xuất ý kiến phản đối sẽ được đảm nhiệm chức vụ thành viên ban giám sát;

3.      Ban công tác bầu cử phụ trách công việc thẩm duyệt kết quả.

 

   Điều 17: GIÁM SÁT TRƯỞNG

           a)      Hiệp hội có một Giám sát trưởng, phụ trách công việc và thực hiện đúng chức trách của ban giám sát.

           b)      Tư cách đảm nhiệm chức vụ hội trưởng

1.      Giám sát trưởng phải hội đủ tố chất của thành viên Ban trị sự;

2.      Giám sát trưởng phải là người chính trực, công chính, có tinh thần trách nhiệm cao;

3.      Tư cách đảm nhiệm chức vụ Giám sát trưởng của ứng cử viên do Ban công tác bầu cử phụ trách thẩm duyệt.

           c)      Cách thức bầu cử cho chức vụ Hội trưởng

           d)     Giám sát trưởng Hiệp hội doanh nghiệp Trung Quốc chi hội TPHCM chỉ được tái nhiệm một nhiệm kỳ.

           e)      Nếu Giám sát trưởng từ chức hoặc vì lý do cá nhân mà không thể hoàn thành trách nhiệm của mình, thì tự động sẽ bị tước bỏ chức Giám sát trưởng. Ban trị sự sẽ dựa vào phương thức đã đề cập ở trên để bầu chọn Giám sát trưởng thay thế.

          f)       Nếu Giám sát trưởng không hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình hoặc vi phạm quy định của Hiệp hội, Ban trị sự nhận được đơn tố giác của hơn mười đơn vị trị sự liên danh đề xuất, đồng thời, nhận được hơn 2/3 số phiếu từ Ban trị sự thì sẽ bị tước bỏ chức Giám sát trưởng. Ban trị sự sẽ dựa vào phương thức đã đề cập ở trên để bầu chọn Giám sát trưởng thay thế.

 

   Điều 18: PHÓ HỘI TRƯỞNG

         a)      Hiệp hội có nhiều Phó hội trưởng, hỗ trợ công việc của Hội trưởng, chịu trách nhiệm trước Hội trưởng. Nếu Hội trưởng tạm thời rời khỏi hiệp hội, được ủy quyền cho Phó hội trưởng thực hiện nhiệm vụ của Hội trưởng.

          b)       Hội trưởng sẽ đề cử thành viên trong Ban trị sự đảm nhiệm chức Phó hội trưởng, nhận được hơn 1/2 tổng số phiếu của Ban trị sự thì được thông qua.

           c)      Nếu Phó hội trưởng từ chức hoặc vì lý do cá nhân mà không thể hoàn thành trách nhiệm của mình; nếu Phó hội trưởng không hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình hoặc vi phạm quy định của Hiệp hội, Ban trị sự nhận được đơn tố giác của Hội trưởng, Giám sát trưởng hoặc của hơn mười đơn vị trị sự liên danh đề xuất, đồng thời, nhận được hơn 2/3 số phiếu từ Ban trị sự thì sẽ bị tước bỏ chức Phó hội trưởng.

Hội trưởng sẽ dựa vào tình hình cụ thể để quyết định người thay thế đảm nhiệm chức vụ Phó hội trưởng, , nhận được hơn 1/2 tổng số phiếu của Ban trị sự thì được thông qua.

 

   Điều 19: KẾ TOÁN TRƯỞNG

            a)      Hiệp hội có một Kế toán trưởng, phụ trách thẩm duyệt, giám sát, quản lý các khoản thu chi của Hiệp hội.

         b)       Hội trưởng sẽ tuyển chọn thành viên trong Ban trị sự đảm nhiệm chức Kế toán trưởng,  Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trước Hội trưởng.

           c)      Nếu Kế toán trưởng từ chức hoặc vì lý do cá nhân mà không thể hoàn thành trách nhiệm của mình; nếu Kế toán trưởng không hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình hoặc vi phạm quy định của Hiệp hội, Hội trưởng có quyn tước bỏ chức vụ của Kế toán trưởng, Giám sát trưởng hoặc liên danh của hơn mười đơn vị trị sự có quyn gửi đơn tố giác đến cho Hội trưởng.

 

   Điều 20: PHÒNG THƯ KÝ

           a)      Phòng thư ký thuộc sự lãnh đạo của Ban trị sự, có một Thư ký trưởng và nhiều thư ký thường trực, phụ trách tất cả các công việc thường nhật của Hiệp hội.

          b)       Hội trưởng sẽ tuyển chọn thành viên trong Ban trị sự đảm nhiệm chức Kế toán trưởng,  Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trước Hội trưởng.

           c)      Nếu Thư ký trưởng từ chức hoặc vì lý do cá nhân mà không thể hoàn thành trách nhiệm của mình, thì tự động sẽ bị tước bỏ chức Thư ký trưởng; nếu Thư ký trưởng không hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình hoặc vi phạm quy định của Hiệp hội, Hội trưởng có quyn tước bỏ chức vụ của Thư ký trưởng, Giám sát trưởng hoặc liên danh của hơn mười đơn vị trị sự có quyn gửi đơn tố giác đến cho Hội trưởng.

 

   Điều 21: HỘI TRƯỞNG DANH DỰ

           a)      Hiệp hội có nhiều Hội trưởng danh dự, là phần thưởng danh dự cá nhân để tôn vinh Hội trưởng của các nhiệm kỳ trước mà không cần thông qua bầu cử tuyển chọn.

           b)      Điều kiện đảm nhiệm chức vụ Hội trưởng danh dự

1.      Đã từng đảm nhiệm chức vụ Hội trưởng Hiệp hội;

2.      Hội trưởng của các nhiệm kỳ trước sau khi đã mãn nhiệm vẫn sống và công tác lâu dài tại Việt Nam, công ty của Hội trưởng danh dự vẫn đang là thành viên Ban trị sự của Hiệp hội;

3.      Sẵn sàng đảm nhiệm chức vụ Hội trưởng danh dự và tiếp tục cống hiến cho sự phát triển của Hiệp hội.

           c)      Trách nhiệm của Hội trưởng danh dự

1.      Đóng góp ý kiến cho các kế hoạch công việc của Hiệp hội nhưng không được phép can thiệp công việc của Hiệp hội;

2.      Hỗ trợ công việc của Hội trưởng, nhưng chưa được sự cho phép của Hiệp hội, Hội trưởng danh dự không được lấy danh nghĩa Hiệp hội tham gia hoặc tổ chức bất kỳ hoạt động nào.

         d)     Nếu Hội trưởng danh dự vi phạm quy định của Hiệp hội, Ban trị sự nhận được đơn tố giác của Hội trưởng, Giám sát trưởng hoặc của hơn mười đơn vị trị sự liên danh đề xuất, đồng thời, nhận được hơn 2/3 số phiếu từ Ban trị sự thì sẽ bị tước bỏ chức Hội trưởng danh dự.

 

CHƯƠNG 6: HỘI NGHỊ

   Điều 22: ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU HỘI VIÊN

           a)      Mỗi năm, Hiệp hội đều định kỳ tổ chức Đại hội đại biểu hội viên để thảo luận, nghiên cứu các vấn đề quan trọng.

           b)      Thời gian, địa điểm tổ chức và nội dung Đại hội đều do Ban trị sự quyết định.

 

   Điều 23: HỘI NGHỊ BAN TRỊ SỰ

Hiệp hội sẽ tổ chức các cuộc họp của Ban trị sự định kỳ theo quý năm, để tiếp nhận báo cáo của Thư ký trưởng, Kế toán trưởng, Giám sát trưởng và thảo luận, tổng kết, lên kế hoạch công việc cho Hiệp hội trong thời gian kế tiếp.

 

   Điều 24: CÁC CUỘC HỌP LÂM THỜI

          a)      Hội trưởng, Phó hội trưởng, Thư ký trưởng trong những trường hợp cấp bách có thể triệu tập các cuộc họp Đại hội đại biểu hội viên hoặc Hội nghị Ban trị sự lâm thời.

           b)      Quyết định triệu tập Đại hội đại biểu hội viên lâm thời cần được hơn 2/3 thành viên Ban trị sự thông qua.

 

CHƯƠNG 7: THU, CHI, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN PHÍ

   Điều 25: PHÍ HỘI VIÊN

          a)      Hằng năm, hội viên Hiệp hội phải đóng phí hội viên (gọi tắt là “hội phí”) theo thời hạn Hiệp hội đưa ra, để làm kinh phí tổ chức hội nghị, hoạt động và chi tiêu hằng ngày của Hiệp hội.

           b)      Hội viên công ty: 500 USD/đơn vị/năm, hội viên cá nhân: 150 USD/đơn vị/năm.

          c)      Trong thời gian vẫn còn là hội viên mà doanh nghiệp muốn rút khỏi hội, thì không được hoàn trả hội phí đã đóng; Hội phí của hội viên mới được tính dựa trên thời gian hội viên chính thức gia nhập Hiệp hội.

          d)     Mỗi năm, trong cuộc họp Đại hội đại biểu hội viên sẽ xét duyệt các khoản thu chi của Hiệp hội, thảo luận và phê duyệt tiêu chuẩn hội phí của mỗi năm nhằm đáp ứng nhu cầu cơ bản và xu hướng phát triển của Hiệp hội.

 

   Điều 26: QUỸ BAN TRỊ SỰ

          a)      Ban trị sự Hiệp hội có nghĩa vụ nộp quỹ Ban trị sự (không bao gồm hội phí). Quỹ này dùng để bù vào các khoản chi của Hiệp hội và tài trợ Hiệp hội tổ chức các hoạt động khác.

          b)      Đơn vị thành viên ban trị sự đóng 1600 USD đơn vị phó hội trưởng ban trị sự đóng 3600 USD, đơn vị hội trưởng đóng 5000 USD, đơn vị Hội trưởng danh dự đóng 1000 USD

          c)      Đơn vị nào không nộp phí đúng thời hạn thì được xem là tự động từ bỏ tư cách thành viên Ban trị sự.

          d)     Quỹ Ban trị sự không được phép hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.

 

   Điều 27: THỜI GIAN NỘP PHÍ

Hội phí và quỹ Ban trị sư phải nộp trong thời gian từ ngày 1/4 đến ngày 15/4 hàng năm. Hội viên nào nộp trễ hạn quá 3 tháng sẽ bị hủy bỏ mọi quyền lợi hội viên.

 

   Điều 28: ĐIỀU KIỆN BỔ SUNG KINH PHÍ

Trường hợp quỹ hội không còn đủ chi trả, Hiệp hội sẽ thông qua sự đồng ý của Hội trưởng, Phó hội trưởng, Giám sát trưởng kêu gọi hội viên đóng góp tài trợ.

 

   Điều 29: PHƯƠNG THỨC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CÁC KHOẢN PHÍ

           a)      Các khoản chi tiêu của Hiệp hội đều do Kế toán trưởng phụ trách, sau đó báo cáo lại với Ban trị sự.

          b)      Các khoản chi của Hiệp hội đều phải thông qua xét duyệt của Giám sát trưởng, sau đó giám sát trưởng sẽ báo cáo lại với Ban trị sự và Đại hội đại biểu hội viên ở mỗi nhiệm kỳ họp.

 

CHƯƠNG 8: QUY TẮC BỔ SUNG

   Điều 30: Bất kỳ sự bổ sung hay chỉnh sửa nào trong nội dung của Điều lệ Hiệp hội đều phải được dựa trên sự tiếp nhận ý kiến rộng rãi của hội viên và được sự thông qua của hơn 2/3 thành viên Ban trị sự mới có hiệu lực. Văn bản sửa đổi, bổ sung phải được trình lên cơ quan chức năng Việt Nam để tiến hành lưu trữ.

   Điều 31: Điều lệ Hiệp hội do Ban trị sự phụ trách chế định và giải thích.

 

 

 Bản để in  Lưu dạng file  Gửi tin qua email
理 事 单 位